Mã số N2076: Giải pháp chuyển đổi số trong hoạt động tuyên truyền, phổ biến các chính sách, quy định pháp luật của phòng Kinh tế Quận 6

I. Tình hình triển khai
 

Công tác tuyên truyền, phổ biến các nội dung chính sách, quy định của pháp luật các chính sách hỗ trợ, ưu đãi đến người dân, doanh nghiệp nói chung và trên địa bàn Quận 6 có ý nghĩa hết sức quan trọng. Tuy nhiên, cách tiếp cận tuyên truyền, phổ biến truyền thống trước đây chủ yếu được thực hiện thông qua hình thức: băng rôn, banner hoặc tổ chức các buổi tập huấn tuyên truyền trực tiếp...cách làm này có thể sẽ tốn kinh phí, thời gian cũng như công sức và hiệu quả mang lại chưa cao.

Nhằm khắc phục những hạn chế trên, Phòng Kinh tế quận 6 đã chủ động ứng dụng chuyển đổi số vào công tác tuyên truyền, phổ biến tuyên truyền, phổ biến thông tin đến người dân mở ra thêm nhiều phương thức tuyên truyền, phổ biến các thông tin, chính sách, quy định pháp luật mới trên các nền tảng công nghệ thông minh, dễ tiếp cận và hiệu quả hơn. Qua đại dịch COVID-19, khu vực công càng thấy rõ hơn tầm quan trọng, tính cấp bách của chuyển đổi số trong việc thay đổi phương thức vận hành, nâng cao hiệu quả hoạt động.

Từ năm 2023, Phòng Kinh tế Quận 6 đã triển khai áp dụng “Giải pháp chuyển đổi số trong hoạt động tuyên truyền, phổ biến các  chính sách, quy định pháp luật của Phòng Kinh tế Quận 6” nhằm cung cấp, phổ biến quy định pháp luật. thông tin, hình ảnh, video clip… đến người dân. Bên cạnh đó, Phòng Kinh tế Quận 6 còn chủ động thực hiện các hoạt động khảo sát, đánh giá… dựa trên ứng dụng công nghệ, số hóa các hoạt động lên môi trường mạng. Qua đó, hoạt động tuyên truyền, phổ biến ở Quận 6 được đẩy mạnh và nâng cao hơn về chất lượng cũng như hiệu quả mang lại.
 

II. Nội dung thực hiện
 

Phòng Kinh tế Quận 6 đã triển khai thực hiện các trang thông tin điện tử để thực hiện thông tin các chính sách, quy định pháp luật, khảo sát ý kiến; cán bộ, công chức cơ quan thiết kế các video clip tuyên truyền, phổ biến, cụ thể:
 

1.  Trang Zalo OA Phòng Kinh tế Quận 6.
    

2. Ứng dụng kết nối giao thương trực tuyến tại địa chỉ http://kinhtequan6.com/.
   
    

   

3. Video clip phổ biến, tuyên truyền việc thực hiện các Thủ tục hành chính.

   

4. Video clip Sổ tay hướng dẫn xét công nhận phạm vi ảnh hưởng của sáng kiến, đề tài khoa học phục vụ công tác thi đua, khen thưởng trên địa bàn Quận 6.
    

   

5.  Video clip phổ biến quy định pháp luật về khởi tạo hoá đơn điện tử từ máy tính tiền.
    

   

6. Thực hiện khảo sát, đánh giá tại trang Zalo OA Phòng Kinh tế Quận 6.

    

   

    

Bảng tổng hợp kết quả khảo sát thông qua trang Zalo do Phòng Kinh tế Quận 6 thực hiện gửi báo cáo Ngân hàng Nhà nước – Chi nhánh Thành phố hàng tháng:

7. hực hiện ghi nhận ý kiến, giải đáp thắc mắc tại trang Zalo OA Phòng Kinh tế Quận 6.
    

8. Video clip phổ biến các nội dung, tiêu chí Hội thi Khoa học – Sáng tạo cho học sinh trên địa bàn Quận 6:
    

Để triển khai thường xuyên các nội dung nêu trên, Phòng Kinh tế Quận 6 đã bố trí nhân sự thực hiện việc đăng tải tin, bài lên các trang thông tin điện tử do đơn vị quản lý, vừa giúp công khai, minh bạch thông tin, vừa thu hút sự quan tâm của người dân thông qua quá trình tiếp nhận và trao đổi thông tin phản ánh, tăng tính tương tác giữa người dân với khu vực công.

Ngoài ra, cán bộ, công chức Phòng Kinh tế quận 6 còn được lãnh đạo Quận tạo điều kiện nâng cao, bồi dưỡng kiến thức, năng lực chuyển đổi số và công nghệ thông tin, đủ năng lực tự thiết kế nội dung và video clip để thực hiện phổ biến, tuyên truyền. Qua đó, tiết kiệm được thời gian, chi phí như trước đây phải liên hệ với các công ty thiết kế, in ấn…

III. Hiệu quả mang lại:

Chuyển đổi số là giải pháp quan trọng hàng đầu trong đổi mới phương thức lãnh đạo, là công cụ tạo đột phá trong cải cách hành chính, cải thiện môi trường đầu tư, phát triển kinh tế - xã hội.

Đến nay, số lượt tiếp cận được các quy định, chính sách tại trang Zalo OA Phòng Kinh tế Quận 6 đã thu hút được hơn 500 người quan tâm (tăng hơn 30% so với năm 2022)

Về số lượng thông tin được tuyên truyền phổ biến tại địa chỉ kinhtequan6.com có 67.299 lượng truy cập (tăng hơn 40% so với năm 2022). Hầu hết các hoạt động khảo sát, phổ biến, tuyên truyền tại Phòng Kinh tế đều thực hiện theo hình thức trực tuyến đến người dân, doanh nghiệp trên địa bàn Quận. Do đó, người dân, doanh nghiệp dễ dàng tham gia, chủ động và hài lòng hơn hẳn. Các hoạt động được thiết lập hoàn toàn tự động, số hóa trong trích xuất dữ liệu, số liệu và các trường thông tin khác theo nhu cầu thực tế. tiết kiệm rất nhiều chi phí so với việc tuyên truyền bằng văn bản giấy, lại không bị hạn chế về thời gian, không gian, địa điểm.

Về tiết kiệm thời gian, chi phí: hạn chế tối đa việc sử dụng các tờ bướm , băng rôn …trong công tác tuyên truyền trực tiếp, tiết kiệm được gần 50.000.000 đồng/năm so với năm 2022.  

Những thay đổi kể trên cùng với cách thức tổ chức hoạt động tuyên truyền, phổ biến trên nền tảng số đã tạo nên những tiện ích và hứng thú cho người tham gia trực tiếp vào các hoạt động tuyên truyền, phổ biến. Qua đó có thể khẳng định rằng việc Phòng Kinh tế Quận 6 triển khai áp dụng “Giải pháp chuyển đổi số trong hoạt động tuyên truyền, phổ biến các chính sách, quy định pháp luật của Phòng Kinh tế Quận 6” đã góp phần giúp thay đổi nhận thức, tư duy về công nghệ, chuyển đổi phương thức tương tác với chính quyền cho người dân một cách nhanh nhất, mang lại hiệu quả cao, tiếp cận được số lượng lớn người tham gia trên mọi lứa tuổi, tiết kiệm chi phí, góp phần thúc đẩy tiến trình xây dựng xã hội số.

Đính kèm các video clip:

- Sổ tay hướng dẫn xét công nhận phạm vi ảnh hưởng của sáng kiến:

Video 1.MP4

- Phổ biến, tuyên truyền việc thực hiện các TTHC:

Video 2.MP4

- Phổ biến quy định pháp luật về khởi tạo hoá đơn điện tử từ máy tính tiền:  

Video 3.MP4

- Phổ biến các nội dung, tiêu chí Hội thi Khoa học – Sáng tạo cho học sinh trên địa bàn Quận 6:

Video 4.MP4

Thông tin website: http://kinhtequan6.com/