Mã số N2069: Mô Hình “Điểm Hẹn Thứ 3” Đẩy Mạnh Ứng Dụng Công Nghệ Thông Tin, Tập Hợp Phụ Nữ Trên Không Gian Mạng

Trong thời gian qua, Hội Liên hiệp Phụ nữ Quận 4 và 15 cơ sở Hội đã có những ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác Hội, tuy nhiên vẫn chưa có giải pháp thích hợp để sinh hoạt Hội viên một cách đa dạng về nội dung, linh hoạt về cách thức và chủ động về thời gian mà chủ yếu thông qua các buổi sinh hoạt chi tổ hội trực tiếp tại đơn vị. Trước thực trạng trong việc ứng dụng công nghệ thông tin trong sinh hoạt Hội, tập hợp phụ nữ trên không gian mạng là một trong những nhiệm vụ trọng tâm mà các cấp Hội thực hiện đồng bộ, Hội Liên hiệp Phụ nữ Quận đã đưa ra giải pháp Livestream “Điểm hẹn thứ 3”.
 

Hình ảnh 01: Lễ ra mắt mô hình Livestream “Điểm hẹn thứ 3” vào ngày 21/3/2023
 

Mục tiêu:
 

Tạo không gian và kết nối cho phụ nữ trên địa bàn Quận nhằm đưa các thông tin về phong trào thi đua, cuộc vận động…, hoạt động Hội và các sản phẩm, dịch vụ của phụ nữ khởi nghiệp được thông qua mô hình được giới rộng rãi đến các tầng lớp nhân dân từ đó góp phần tạo điều kiện cho hội viên phụ nữ khởi sự, khởi nghiệp, khởi sự kinh doanh kết nối tiêu thụ sản phẩm do mình sản xuất, kinh doanh, có thêm động lực vươn lên, tự tin làm kinh tế. Bên cạnh đó Hội ứng dụng công nghệ thông tin một cách hiệu quả trong công tác tuyên truyền phù hợp với tình hình thực tiễn trên địa bàn Quận thu hút nhiều thành phần phụ nữ trên không gian mạng theo dõi tham gia hoạt động Hội. 
 

Nhằm triển khai phong trào thi đua “Xây dựng người phụ nữ Thành phố Hồ Chí Minh đoàn kết, nhân văn, năng động, sáng tạo, khát vọng vươn lên, gia đình hạnh phúc”, cuộc vận động “Xây dựng gia đình 5 không, 3 sạch”, chủ đề năm 2023 do Trung ương Hội phát động “Tập trung xây dựng cơ sở Hội, trọng tâm là nâng cao năng lực cán bộ Hội cơ sở” đến cán bộ, hội viên, phụ nữ; Vận động phụ nữ rèn luyện phẩm chất đạo đức tự tin, tự trọng trung hậu, đảm đang.
 

Thực hiện khai đột phá “Đổi mới phương thức hoạt động Hội, trọng tâm là ứng dụng công nghệ thông tin” và chủ đề năm 2024 “Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động Hội” của Trung ương Hội LHPN Việt Nam, khâu đột phá “ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động Hội, hỗ trợ phụ nữ tham gia tiếp cận chuyển đổi số vì sự phát triển bền vững” của Hội LHPN Thành phố;
 

Ứng dụng trang mạng xã hội hiện thu hút nhiều cán bộ, hội viên, phụ nữ tham gia để chuyển tải hoạt động Hội đến rộng rãi nữ người dùng trang mạng xã hội. Đặc biệt, sau chương trình Livestream “Điểm hẹn thứ 3”, các cơ sở Hội, chi tổ hội sẽ có thêm nội dung để truyền tải trong các buổi sinh hoạt tại địa phương, đơn vị với đa dạng nội dung.
 

Hội Liên hiệp Phụ nữ Quận 4 đã triển khai kế hoạch số 123/KH-HPN ngày 01 tháng 02 năm 2023 về Thực hiện mô hình “Điểm hẹn thứ 3” đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, tập hợp phụ nữ trên không gian mạng đến các cơ sở Hội và cán bộ, hội viên phụ nữ trên địa bàn Quận 4 và tổ chức ra mắt mô hình “Điểm hẹn thứ 3” vào ngày 21/3/2023. Hội LHPN Quận đã phân công Ban Tổ chức thực hiện mô hình gồm:
 

- Chị Ngô Như Ngọc – Phó Chủ tịch Hội Liên hiệp Phụ nữ Quận 4 – Trưởng ban: Xây dựng kế hoạch, dự trù kinh phí, lịch hoạt động “Điểm hẹn thứ 3”. Phụ trách chính công tác tổ chức; xây dựng kịch bản chi tiết, nội dung giao lưu người xem chương trình và câu hỏi; điều phối chương trình; chuẩn bị trang thiết bị, phông nền để tổ chức chương trình.
 

- Chị Trương Thị Vân – Ủy viên Ban Chấp hành Hội Liên hiệp Phụ nữ Quận 4 – Phó ban: Phụ trách liên hệ, chuẩn bị địa điểm, nguồn điện, wifi, giữ xe và đảm bảo an ninh trật tự tổ chức chương trình. Phụ trách liên hệ và chuẩn bị nội dung giới thiệu địa điểm tổ chức livestream, chuyên đề liên quan đến khởi nghiệp, giới thiệu địa điểm tổ chức chức chương trình. Tham mưu, dự trù và quyết toán kinh phí tổ chức Chương trình. 
 

- Chị Lê Thị Thu Thủy – Cán bộ Hội Liên hiệp Phụ nữ Quận 4 – Thành viên: Phát hành thư mời cho lãnh đạo và đại biểu dự chương trình, phụ trách điểm danh. Phụ trách giám sát những bình luận trong quá trình live stream, kịp thời báo cáo lãnh đạo, phối hợp trả lời, xử lý tình huống. Phối hợp chuẩn bị công tác hậu cần, trang trí phục vụ Chương trình.
 

- Chủ tịch Hội Liên hiệp Phụ nữ 13 phường – Thành viên: Phụ trách kết nối, giới thiệu các quán cafe để tổ chức chương trình cho Hội Liên hiệp Phụ nữ Quận 4. 
 

Các bước thực hiện
 

Đầu tiên, cần chuẩn bị nội dung tổ chức live stream phù hợp với chủ đề từng tháng để dễ dàng thu hút được người theo dõi chương trình; từ đó chọn địa điểm tổ chức với không gian mở đối với chương trình cần huy động thêm lực lượng theo dõi tại chỗ và không gian kín để đảm bảo không ảnh hưởng âm thanh khi tổ chức.
 

Thứ hai, cần liên hệ người tham gia Livestream (người điều phối chương trình và giao lưu), địa điểm tổ chức; chuẩn bị trang thiết bị như: bảng tên, bàn ghế, dụng cụ trang trí, điện thoại thông minh, chân giá đỡ điện thoại, micro và đường truyền internet.
 

Thứ ba, trước Live stream 1 – 2 tiếng, cần bố trí đầy đủ trang thiết bị, kiểm tra đường truyền và duyệt lại kịch bản chương trình trước khi thực hiện.
 

Thứ tư, Tổ chức Live stream tối thiểu 45 phút đến tối đa 90 phút, trong đó có ít nhất 5 – 15 phút đầu giờ để mời cán bộ, hội viên phụ nữ và người dùng facebook theo dõi, thích, bình luận, chia sẻ chương trình để lan tỏa chương trình đến đông đảo người dùng facebook tham gia live stream. Trong quá trình live stream, phải có thời gian tương tác với người đang theo dõi và có phản hồi thông qua phần bình luận.
 

Cuối cùng, sau mỗi buổi livestream, cần chọn chế độ không bao giờ xóa hoặc xóa trong 30 ngày, 6 tháng tùy theo mục đích sử dụng. Thống kê lượt theo dõi, tương tác gồm thích, bình luận, chia sẻ để có cơ sở họp, rút kinh nghiệm cho chương trình tiếp theo.
 

Khảo sát, đánh giá kết quả thực hiện, rút kinh nghiệm và tham mưu chương trình trong thời gian tới.
 

1. Tính sáng tạo, độc đáo
    

Giải pháp live stream là tiếp thu sự sáng tạo của ứng dụng và người dùng facebook trong giai đoạn chưa có nhiều giải pháp trên các trang mạng xã hội ra đời, qua đó phát huy và tăng lượt tương tác cho các facebook, fanpage của Hội. Đồng thời với sự đa dạng về nội dung và nhiều nội dung thu hút trong chương trình như giao lưu với người xem, câu hỏi đố vui có thưởng đã giúp chương trình thu hút được nhiều lượt xem và tiếp cận trong từng buổi live stream.
 

2. Tính khả thi, ứng dụng
    

Cán bộ, hội viên phụ nữ và người dùng facebook chỉ cần phương tiện có kết nối đường truyền mạng sẽ tiếp cận được Chương trình Livestream “Điểm hẹn thứ 3”, với những thao tác đơn giản thả tim, thích hay bình luận là người dùng facebook có thể tương tác cùng chương trình. Phương tiện cán bộ, hội viên phụ nữ có thể sử dụng là điện thoại thông tin, ipad, laptop hay máy tính bàn… mà hiện nay có trên 80% dì, chị đã tự trang bị. Đường truyền mạng thì trên địa bàn Quận đã có nhiều nơi như: Ủy ban nhân dân, trường học, cửa hàng, quán ăn, quán nước… đã trang bị wifi miễn phí để các dì chị thuận tiện kết nối mạng. Ngoài ra, trên 70% dì, chị đã tự trang bị kết nối dữ liệu di động để đảm bảo kết nối mạng mọi lúc.

Trong mỗi kỳ sinh hoạt tại địa phương, đơn vị, Ban Tổ chức có thể chọn nội dung đã Livestream để đưa vào nội dung sinh hoạt, đặc biệt là tình hình hoạt động trong tháng để lan tỏa kết quả hoạt động đến cán bộ, hội viên phụ nữ với phương tiện hiện các phường đã được trang bị là máy tính và máy chiếu là có thể thực hiện.

Hình ảnh 02: Chương trình Livestream “Điểm hẹn thứ 3” đưa vào nội dung sinh hoạt định kỳ tại địa phương
 

3. Hiệu quả
    

Chương trình Livestream “Điểm hẹn thứ 3” được thực hiện cố định vào thứ 3 tuần thứ 3 hàng tháng nên đã tạo thói quen cho Cán bộ, hội viên, phụ nữ và người dùng trên facebook thuận tiện theo dõi chương trình do Hội Liên hiệp Phụ nữ Quận 4 tổ chức. Với chi phí tổ chức thấp nhưng mức độ lan tỏa rộng trên mạng xã hội facebook đã giúp quảng bá hình ảnh, hoạt động Hội đến những người dùng trên nền tảng mạng xã hội facebook – nơi thu hút gần 76 triệu người, chiếm hơn 70% dân số toàn quốc.
 

4. Kết quả triển khai
    

Từ khi ra ra mắt Mô hình vào Thứ 3, ngày 21/3/2023, đến nay mô hình đã tổ chức 17 kỳ Livestream vào ngày thứ 3, tuần thứ ba hàng tháng trên fanpage, facebook của Hội Liên hiệp Phụ nữ Quận thu hút hơn 38 nghìn lượt theo dõi và 10 nghìn lượt tương tác (bình luận, thích, chia sẻ…). Thông qua các buổi Live stream đã triển khai phong trào thi đua “Xây dựng người phụ nữ Việt Nam thời đại mới”, “Xây dựng người phụ nữ Thành phố Hồ Chí Minh đoàn kết, nhân văn, năng động, sáng tạo, khát vọng vươn lên, gia đình hạnh phúc”, Cuộc vận động “Xây dựng Gia đình 5 không, 3 sạch”, chủ đề năm 2023 của Hội LHPN Việt Nam “Tập trung xây dựng cơ sở Hội, trọng tâm là nâng cao năng lực cán bộ Hội cơ sở” và chủ đề năm của thành phố về “Nâng cao hiệu quả hoạt động công vụ, đẩy mạnh cải cách hành chính và cải thiện môi trường đầu tư, thúc đẩy phát triển kinh tế, đảm bảo an sinh xã hội”; chủ đề năm 2024 của Hội LHPN Việt Nam “Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động Hội” và chủ đề năm của thành phố về “Quyết tâm thực hiện hiệu quả chuyển đổi số và Nghị quyết số 98/2023/QH15 của Quốc hội”…. 
 

Bên cạnh đó Hội tập trung, giới thiệu 03 sản phẩm là bánh bao nghệ thuật ABao (Phường 4), Sushi Phương Mập (Phường 9), dịch vụ BONSPA và 07 câu chuyện khởi nghiệp: Nhóm đan móc Hướng Dương, hộ kinh doanh Hiệp Thành (Phường 9), chị Nguyễn Cao Ngọc Như – nữ thanh khởi nghiệp từ sở thích pha chế (Phường 13); Chị Nguyễn Thị Phương Trang – thương hiệu thuộc Hải Hưng Grop, công ty TNHH THANH HIEN AQUA dịch vụ Massage do người khiếm thị thực hiện (phường 9), nhóm gia công thời trang Vy Vy ( phường 14), giao lưu với Chủ nhiệm CLB Nữ Doanh nghiệp Quận 4 nhân ngày Doanh nhân Việt Nam 15/10; 04 chuyên đề ((02 chuyên đề) về phong trào thi đua “Xây dựng người Phụ nữ Việt Nam thời đại mới”, “Xây dựng người phụ nữ thành phố Hồ Chí Minh đoàn kết, nhân văn, năng động, sáng tạo, khát vọng vươn lên, gia đình hạnh phúc”, (01 chuyên đề) Hạnh phúc cho mọi người, (01 chuyên đề) “Lời Bác dạy soi đường chúng ta đi”), giao lưu với 03 gương (gương “Phụ nữ hai giỏi” chị Nguyễn Thị Mỹ Phượng - Chủ tịch Hội Liên hiệp Phụ nữ/Phó Chủ tịch Công Đoàn Phường 9, Quận 4; gương Phụ nữ cao tuổi tiêu biểu tiêu biểu trong phong trào xây dựng gia đình văn hóa, ấm no, hạnh phúc với bà Nguyễn Thị Thu – Phó Chủ tịch Hội Người Cao tuổi Phường 13, Quận 4; gương Phụ nữ khuyết tật tiêu biểu chị Trần Thuỵ Thuý Vi – Chủ cơ sở Tranh giấy xoắn Alice).

Hình ảnh 03: Livestream “Điểm hẹn thứ 3” tháng 3/2024, chủ đề “Hạnh phúc cho mọi người” giao lưu với Thạc sĩ Hoàng Bào Trường – Giảng viên Công tác xã hội Học viện Phụ nữ Việt Nam
 

Nội dung Livestream “Điểm hẹn thứ 3” được 15 cơ sở Hội và 51 chi hội khu phố lựa chọn làm nội dung để đưa vào sinh hoạt tại đơn vị, địa phương qua đó đó có trên 8 ngàn lượt cán bộ, hội viên, phụ nữ tiếp cận đến các thông tin do chương trình thực hiện.
 

5. Tác động thực tế và khả năng nhân rộng mô hình
    

Thông qua chương trình livestream “Điểm hẹn thứ 3” đã đưa các thông tin về phong trào thi đua, cuộc vận động…, hoạt động Hội và các sản phẩm, dịch vụ của phụ nữ khởi nghiệp được thông qua mô hình được giới rộng rãi đến các tầng lớp nhân dân từ đó góp phần tạo điều kiện cho hội viên phụ nữ khởi sự, khởi nghiệp, khởi sự kinh doanh kết nối tiêu thụ sản phẩm do mình sản xuất, kinh doanh, có thêm động lực vươn lên, tự tin làm kinh tế. Bên cạnh đó Hội ứng dụng công nghệ thông tin một cách hiệu quả trong công tác tuyên truyền phù hợp với tình hình thực tiễn trên đại bàn Quận thu hút nhiều thành phần phụ nữ trên không gian mạng theo dõi tham gia hoạt động Hội.
 

Chương trình livestream “Điểm hẹn thứ ba” không chỉ thực hiện trong năm 2023, trong thời gian tới Hội LHPN Quận tiếp tục duy trì và ngày càng nâng chất lượng, đa dạng các nội dung triển khai, tuyên truyền thu hút nhiều thành phần trong đó thu hút phụ nữ trên không gian mạng theo dõi các hoạt động. Đồng thời Hội LHPN Quận nghiên cứu nhân rộng đến 13 cơ sở Hội nhất là các chi hội Phụ nữ nhằm đáp ứng yêu cầu hoạt động Hội trong tình hình công nghệ 4.0.
 

Khả năng nhân rộng mô hình "Điểm hẹn thứ 3" trong Hội Liên hiệp Phụ nữ các cấp và tác động đối với cán bộ, hội viên, phụ nữ và nhân dân.
 

Một là, Khả năng tiếp cận rộng rãi: Mô hình "Điểm hẹn thứ 3" sử dụng nền tảng mạng xã hội, giúp dễ dàng tiếp cận và thu hút đông đảo người dùng. Điều này cho phép các Hội Phụ nữ ở các cấp khác nhau có thể triển khai mà không cần đầu tư lớn vào hạ tầng kỹ thuật.
 

Hai là, Tạo thói quen theo dõi định kỳ: Việc tổ chức livestream vào thời gian cố định (thứ 3 tuần thứ 3 hàng tháng) giúp tạo thói quen cho hội viên và người dân theo dõi, từ đó dễ dàng nhân rộng mô hình này sang các cơ sở Hội khác.
 

Ba là, Tăng cường sự tham gia và tương tác: Mô hình này khuyến khích sự tham gia và tương tác trực tiếp của người xem thông qua các hoạt động như bình luận, chia sẻ, và thả tim. Điều này không chỉ tăng tính tương tác mà còn giúp lan tỏa thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả.
 

Bốn là, Phát huy vai trò của công nghệ: Với sự phổ biến của các thiết bị kết nối internet như điện thoại thông minh, máy tính bảng, và máy tính xách tay, mô hình này dễ dàng được nhân rộng và triển khai ở bất kỳ địa phương nào có cơ sở hạ tầng mạng cơ bản.
 

Năm là, Nâng cao kỹ năng số cho phụ nữ: Việc tham gia vào các chương trình livestream giúp cán bộ, hội viên phụ nữ nâng cao kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin, từ đó thúc đẩy sự tham gia vào quá trình chuyển đổi số và phát triển bền vững.
 

Sáu là, Tiết kiệm chi phí tổ chức: So với các buổi hội họp trực tiếp, việc tổ chức livestream tiết kiệm được chi phí địa điểm, di chuyển và các chi phí liên quan khác, giúp các Hội Phụ nữ ở mọi cấp độ có thể triển khai mà không gặp khó khăn về tài chính.
 

Bảy là, Tạo nền tảng học hỏi và chia sẻ kinh nghiệm: Các buổi livestream không chỉ là nơi chia sẻ thông tin mà còn là cơ hội để các cán bộ và hội viên học hỏi lẫn nhau, chia sẻ kinh nghiệm trong công tác hội và cuộc sống hàng ngày.
 

Tám là, Hỗ trợ các hoạt động khởi nghiệp: Thông qua các buổi livestream, các sản phẩm và dịch vụ của phụ nữ khởi nghiệp được quảng bá rộng rãi, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kết nối và tiêu thụ sản phẩm, đồng thời khuyến khích phụ nữ tham gia khởi nghiệp.
 

Với 08 ưu điểm nổi bật này, mô hình "Điểm hẹn thứ 3" có tiềm năng nhân rộng không chỉ trong Hội Liên hiệp Phụ nữ các cấp mà còn có thể áp dụng trong nhiều tổ chức và cộng đồng khác, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống và phát triển bền vững.

Thông tin website: https://phunu.hochiminhcity.gov.vn/hoi-lien-hiep-phu-nu-quan-4-post580.html

Thông tin Fanpage: https://www.facebook.com/PhunuQuan4.TpHCM/?locale=vi_VN