Mã số N2045: ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN, CHUYỂN ĐỔI SỐ TRONG TUYỂN SINH ĐẦU CẤP TẠI CÁC TRƯỜNG CÔNG LẬP TRÊN ĐỊA BÀN QUẬN 3

Phòng Giáo dục và Đào tạo Quận 3
 

I. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN SINH ĐẦU CẤP

Từ năm học 2019 - 2020 đến nay, được sự quan tâm, chỉ đạo của Lãnh đạo Ủy ban nhân dân Quận 3, Phòng Giáo dục và Đào tạo đã tham mưu xây dựng phần mềm tuyển sinh trực tuyến áp dụng cho lớp 1, lớp 6 tại các trường công lập trên địa bàn Quận 3 để phục vụ cho công tác quản lý nói chung và công tác chuyển đổi số trong ngành giáo dục Quận 3 nói riêng.

Chính vì vậy, trước bối cảnh dịch Covid-19, đã cho thấy hình thức tuyển sinh trực tuyến của Quận 3 đã giúp cho cha mẹ các em học sinh trong việc nộp hồ sơ nhập học cho con rất thuận tiện, hiệu quả và vừa đảm bảo các nguyên tắc phòng, chống dịch bệnh Covid-19.

Đồng thời, giúp Lãnh đạo Quận theo dõi được công các tuyển sinh các lớp đầu cấp, bảo đảm tuyển sinh đúng tiến độ và an toàn.

Từ năm học 2022 - 2023, Quận 3 đã triển khai thêm ứng dụng tuyển sinh trực tuyến đầu cấp đến toàn bộ các trường mầm non trên địa bàn Quận 3 và năm học 2024 - 2025 mới đây, Quận cũng đã triển khai một tiện ích mới, đó là việc tích hợp thêm chức năng Chat GPT để trả lời các câu hỏi của CMHS và hướng dẫn tự động để CMHS dễ dàng tìm hiểu thông tin về kế hoạch tuyển sinh của Quận.

II. GIẢI PHÁP THỰC HIỆN ỨNG DỤNG CNTT, CHUYỂN ĐỔI SỐ TRONG TUYỂN SINH ĐẦU

Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ như hiện nay, cùng với việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ chuyển đổi số trong giảng dạy. Bên cạnh đó, Quận 3 cũng đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong công tác quản lý và điều hành, cụ thể trong công tác huy động trẻ ra lớp và tuyển sinh các đầu cấp (lớp 1, lớp 6) hằng năm.

Quận 3 đã phối hợp với Công ty TNHH Trí Nam đưa ra các giải pháp để xây dựng phần mềm tuyển sinh trực tuyến với nhiều tính năng giúp cho cán bộ quản lý các trường theo dõi quản lý và cha mẹ học sinh thuận tiện trong việc khai báo thông tin nhập học cho con vào lớp 1, lớp 6 như:

1. Giúp Quận phân bổ học sinh vào các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở công lập (http://pgdq3.dttt.vn/).

2. Các trường có thể quản lý công tác tuyển sinh của trường qua hệ thống từ khâu tự cấu hình các dạng lớp học (1 buổi/ngày, 2 buổi/ngày, bán trú; TATC, Tiếng Pháp, Tiếng Nhật, Tin học, STEM…) để cho cha mẹ học sinh đăng ký; tự hẹn ngày giờ để cha mẹ học sinh đến nộp hồ sơ trực tiếp; quản lý hồ sơ nhập học (phê duyệt hồ sơ đã khai báo hợp lệ; phản hồi nếu hồ sơ chưa hợp lệ)

3. Giúp cha mẹ học sinh tìm kiếm thông tin con được phân bổ vào lớp 1 hoặc lớp 6 trong năm học mới (http://tuyensinhquan3.edu.vn/) với thao tác nhập đầy đủ họ và tên học sinh và mật khẩu chính là ngày sinh của học sinh.

Sau khi cha mẹ học sinh khai báo thông tin cho con đầy đủ (có thể đính kèm file, hình ảnh minh chứng các chứng chỉ, giấy khen, diện ưu tiên…) sẽ nhận được email phản hồi của hệ thống đã khai báo thành công để cha mẹ học sinh yên tâm. Sau khi nhà trường nhận được thông tin đăng ký sẽ hẹn phụ huynh ngày, giờ ra nộp hồ sơ (bản cứng) để hoàn tất hồ sơ nhập học.

III. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC

Tính đến thời điểm hiện tại, 100% các trường mầm non (công lập và ngoài công lập) và các trường tiểu học, trung học cơ sở (công lập) trên địa bàn Quận 3 đã thực hiện công tác tuyển sinh đầu cấp bằng hình thức trực tuyến trên trục tuyển sinh của Quận. Đây là kết quả của sự cố gắng, nổ lực của đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên làm công tác tuyển sinh, phổ cập giáo dục của các trường.

IV. THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN, HẠN CHẾ, NGUYÊN NHÂN

1. Thuận lợi

- Được sự quan tâm, tạo điều kiện của Lãnh đạo Quận 3 trong công tác tuyển sinh đầu cấp bằng hình thức trực tuyến.

- Được sự ủng hộ của cán bộ quản lý các trường tiểu học, trung học cơ sở nên thuận lợi cho công tác triển khai.

- Các giáo viên, nhân viên được phân công phụ trách đều có trình độ công nghệ thông tin nên nắm bắt thực hiện một cách nhanh chóng, hiệu quả.

- Các trường trong quận đều có Cổng thông tin điện tử (website) và đã  cung cấp số điện thoại liên hệ trao đổi trực tiếp và các thông báo hướng dẫn cho cha mẹ học sinh nắm được cách thức tuyển sinh trực tuyến. Ngoài ra, các trường cũng đăng hướng dẫn trên trang Facebook; chuyển clip hướng dẫn qua UBND phường để gửi đến các tổ trưởng tổ dân phố, từ đó chuyển qua Zalo đến người dân và thành lập tổ hỗ trợ để giúp cha mẹ học sinh khi cần thiết.

- Các trường có hệ thống nhắn tin riêng của trường để thông báo đến cha mẹ học sinh bằng tin nhắn SMS để thông tin việc nộp hồ sơ cho con.

- Đa số cha mẹ học sinh đều biết sử dụng máy tính hoặc điện thoại có kết nối internet để đăng ký, khai báo thông tin nhập học cho con.

- Phần mềm tuyển sinh trực tuyến áp dụng cho lớp nhà trẻ, mẫu giáo toàn quận và lớp 1, lớp 6 tại các trường công lập trên địa bàn Quận 3 đã được xây dựng từ năm học 2019-2020 và sử dụng cho đến nay có bổ sung nhiều tính năng đã giúp cho cán bộ quản lý các trường theo dõi quản lý và CMHS thuận tiện trong việc khai báo thông tin nhập học cho con.

2. Khó khăn

- Vẫn còn một số cha mẹ học sinh ở một số phường không sử dụng điện thoại thông minh hoặc không biết sử dụng máy vi tính để khai báo.

- Đường truyền internet tại các trường chưa ổn định, một số trường hệ thống máy vi tính quá cũ.

3. Hạn chế

- Phần mềm chưa có tính năng nhắn tin trực tiếp đến cha mẹ học sinh.

- Phần mềm tuyển sinh đầu cấp huy động trẻ ra lớp nhà trẻ, mẫu giáo, lớp 1, lớp 6 chưa có kinh phí đầu tư tính năng nhắn tin trực tiếp đến CMHS; phần mềm mới chỉ sử dụng trên môi trường (máy tính, điện thoại) với trình duyệt web, chưa sử dụng app để đáp ứng nhu cầu của người dân trong tình hình mới.

4. Nguyên nhân

- Nguyên nhân do các trường đã có hệ thống nhắn tin riêng nên không bổ sung tính năng nhắn tin trực tiếp từ phần mềm để không phải trả kinh phí.

- Quận 3 không áp lực trong công tác huy động trẻ ra lớp đầu cấp nên chưa triển khai đến các trường mầm non trong những năm học trước.

V. KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT

Tiếp tục tham mưu với Lãnh đạo Quận 3 đầu tư, trang bị máy móc, phương tiện cho các trường có cơ sở vật chất đầy đủ, hiện đại để phụ phục cho công tác tuyển sinh đạt hiệu quả hơn nữa.

Tiếp tục tham mưu các giải pháp và kinh phí thực hiện phần mềm tuyển sinh đầu cấp của Quận để ngày càng hoàn thiện các tính năng để phục vụ người dân.

Lắng nghe ý kiến của các trường và của cha mẹ học sinh để điều chỉnh cập nhật, bổ sung để phần mềm tuyển sinh trực tuyến phù hợp hơn trong tình hình mới.

Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác tuyển sinh trực tuyến trong những năm qua đã góp phần đảm bảo công tác tuyển sinh được chính xác, khách quan, minh bạch, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho phụ huynh và học sinh, góp phần thực hiện tốt nhiệm vụ phổ cập giáo dục trên địa bàn quận.

Thông tin website: http://tuyensinhquan3.edu.vn/