Mã số N2010: CHITUP OFFICE - Khát vọng làm chủ công nghệ văn phòng, kiến tạo giải pháp số việt nam cho cộng đồng

Trong thời đại số, phần mềm văn phòng gần như đã trở thành công cụ không thể thiếu. Từ giáo viên soạn giáo án, học sinh làm bài tập, nhân viên xử lý bảng tính đến doanh nghiệp lập báo cáo, hợp đồng, tất cả đều cần những công cụ quen thuộc như Word, Excel hay PowerPoint.

Thế nhưng, đằng sau sự phổ biến ấy vẫn tồn tại một bài toán không nhỏ: chi phí bản quyền

Với nhiều cá nhân, vài triệu đồng mỗi năm cho một bộ phần mềm văn phòng là khoản chi cần cân nhắc. Với các trường học, doanh nghiệp hoặc tổ chức có hàng trăm, hàng nghìn máy tính, con số này có thể trở thành gánh nặng ngân sách đáng kể.

Giao diện chính phần mềm Chitup Office

Trong khi đó, những giải pháp miễn phí hiện có dù đáp ứng được nhiều nhu cầu cơ bản vẫn tồn tại các hạn chế nhất định về khả năng tương thích, hiệu năng hoặc một số chức năng chuyên sâu. Việc mở một bảng tính phức tạp, chỉnh sửa tài liệu có nhiều định dạng hay trình chiếu những nội dung được thiết kế bằng Microsoft Office vẫn có thể phát sinh sai lệch.

Chính từ những vấn đề thực tế đó, CHITUP OFFICE - bộ phần mềm văn phòng do người Việt Nam phát triển - được xây dựng với mục tiêu tạo ra một giải pháp nhanh, mạnh, tương thích cao và có chi phí tiếp cận hợp lý.

Đặc biệt, thay vì chỉ phục vụ thị trường thương mại, CHITUP OFFICE lựa chọn một hướng đi mang tính cộng đồng: hướng tới cung cấp miễn phí cho toàn bộ giáo viên và người dùng cá nhân tại Việt Nam.

Đây không đơn thuần là câu chuyện tạo ra một sản phẩm công nghệ mới, mà còn là nỗ lực đưa công nghệ trở thành công cụ phục vụ số đông, thay vì một khoản đầu tư vượt ngoài khả năng của nhiều người.

Những sáng tạo xuất phát từ nhu cầu người Việt

Bên cạnh các chức năng văn phòng phổ biến, CHITUP OFFICE còn chú trọng phát triển những công cụ phù hợp với công việc tại Việt Nam.

Trong lĩnh vực giáo dục, phần mềm tích hợp khả năng soạn thảo công thức toán học bằng LaTeX hai chiều, hỗ trợ chuyển đổi giữa biểu thức và hình thức hiển thị trực quan, cùng các công cụ phục vụ vẽ hình học và đồ thị.

Giao diện thư viện hình học vẽ nhanh cho giáo viên Toán

Những chức năng này đặc biệt hữu ích với giáo viên Toán, những người thường phải sử dụng thêm phần mềm chuyên dụng trong quá trình soạn giáo án và đề kiểm tra.

Ở lĩnh vực hành chính, CHITUP OFFICE hỗ trợ trình bày văn bản theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP chỉ bằng một nút bấm, giúp đơn giản hóa việc thiết lập thể thức văn bản. Khả năng chuyển đổi các bảng mã tiếng Việt cũ như VNI, TCVN3 sang Unicode cũng góp phần giải quyết nhu cầu khai thác tài liệu lưu trữ từ nhiều năm trước.

Đáng chú ý, phân hệ bảng tính được phát triển thêm công cụ ETL (Extract - Transform - Load), cho phép thu thập, làm sạch và biến đổi dữ liệu theo quy trình.

Chẳng hạn, nhân viên kế toán có thể tổng hợp dữ liệu từ nhiều bảng khác nhau, bộ phận kinh doanh có thể chuẩn hóa danh sách khách hàng, còn người quản lý có thể xử lý báo cáo định kỳ mà không cần lặp lại hàng loạt thao tác thủ công.

Đó chính là hướng sáng tạo CHITUP OFFICE theo đuổi: không nhất thiết phải tạo ra những chức năng chưa từng xuất hiện trên thế giới, mà là đưa công nghệ đến gần hơn với những nhu cầu cụ thể, giúp người dùng làm việc thuận tiện và hiệu quả hơn.

Miễn phí cho 1,3 triệu giáo viên: Giá trị kinh tế hàng nghìn tỷ đồng

Nếu hiệu năng và công nghệ tạo nên năng lực cạnh tranh, thì định hướng phổ cập miễn phí chính là yếu tố giúp CHITUP OFFICE có khả năng tạo ra tác động xã hội rộng lớn.

Một giáo viên sử dụng Chitup Office.

Theo quy mô nhóm đối tượng mà chương trình hướng tới, hơn 1,3 triệu giáo viên tại Việt Nam có thể trở thành những người thụ hưởng trực tiếp.

Để hình dung giá trị kinh tế, có thể lấy Microsoft Office làm cơ sở so sánh.

Theo giá bán lẻ tham chiếu tại Việt Nam, Microsoft 365 Personal có mức phí khoảng 2.099.000 đồng mỗi người mỗi năm, trong khi Office Home 2024 có giá khoảng 3.599.000 đồng cho một máy tính, mua một lần.

Nếu 1,3 triệu giáo viên đều phải tự trang bị Microsoft 365 Personal theo giá bán lẻ, tổng chi phí tương đương gần 2.729 tỷ đồng mỗi năm.

Nếu quy đổi sang Office Home 2024, tổng giá trị giấy phép một lần tương đương khoảng 4.679 tỷ đồng.

Đây là phép tính thể hiện quy mô giá trị có thể mang lại khi cung cấp miễn phí một giải pháp văn phòng thay thế, không phải khoản ngân sách đã thực tế tiết kiệm.  Trên thực tế, một số trường học và giáo viên có thể được sử dụng những chương trình cấp phép giáo dục miễn phí hoặc ưu đãi của Microsoft.

Dù vậy, những con số trên vẫn cho thấy tiềm năng kinh tế đáng kể của việc phổ cập công nghệ.

Tác động này còn có thể mở rộng khi tính đến hàng triệu người dùng cá nhân.

Điều đáng nói là lợi ích không chỉ nằm ở tiền bản quyền.

Nếu mỗi giáo viên tiết kiệm được trung bình 5 phút làm việc mỗi ngày nhờ khả năng xử lý tài liệu nhanh hơn và các công cụ hỗ trợ giảng dạy, tổng thời gian tiết kiệm lý thuyết của 1,3 triệu giáo viên có thể đạt hơn 108.000 giờ mỗi ngày.

CHITUP OFFICE có thể mở file và làm việc với tài liệu 6000 trang chỉ trong 2.5 giây và file bảng tính 250MB chỉ trong khoảng 45s. Đây là hiệu năng cao gấp nhiều 8-15 lần so với các phần mềm Office khác.

Với việc có hiệu năng cao hơn, xử lý tập tin nhanh hơn và có nhiều công cụ phục vụ cho công việc hàng ngày của người Việt CHITUP OFFICE sẽ góp phần tiết kiệm nhiều thời gian và tăng cường năng suất làm việc lên nhiều hơn.

Đưa công nghệ đến mọi địa bàn, mọi nhóm người dùng

Một trong những trở ngại của chuyển đổi số là sự chênh lệch về điều kiện tiếp cận công nghệ.

Tại các đô thị lớn, việc trang bị máy tính và phần mềm hiện đại tương đối thuận lợi. Nhưng ở nhiều khu vực nông thôn, miền núi hoặc những cơ sở giáo dục còn hạn chế nguồn lực, không phải ai cũng có điều kiện sử dụng thiết bị cấu hình cao hay phần mềm trả phí.

Một người dùng sử dụng CHITUP OFFICE

Với định hướng tối ưu hiệu năng, bộ cài gọn nhẹ và khả năng hoạt động ngoại tuyến, CHITUP OFFICE có điều kiện để tiếp cận những nhóm người dùng này.

Một giáo viên vùng cao, một sinh viên sử dụng máy tính cũ hay một doanh nghiệp nhỏ đều có thể tiếp cận các công cụ văn phòng cơ bản mà không cần đầu tư lớn vào phần mềm.

Bên cạnh đó, sản phẩm duy trì giao diện quen thuộc và hỗ trợ những định dạng tài liệu phổ biến, giúp giảm trở ngại khi chuyển đổi từ công cụ đang sử dụng.

Lắng nghe và sẵn sàng đồng hành

Điểm đáng chú ý khác là mối quan hệ trực tiếp giữa người dùng và nhà phát triển.

Nếu một giáo viên đang cần chức năng chuyên biệt, một doanh nghiệp gặp lỗi tương thích hay một người dùng có đề xuất cải tiến, những phản hồi này có thể được CHITUP OFFICE tiếp nhận và nghiên cứu trực tiếp.

Một chức năng được phát triển từ nhu cầu của một giáo viên có thể phục vụ hàng nghìn giáo viên khác. Một lỗi được phát hiện từ tài liệu của một doanh nghiệp có thể giúp cải thiện trải nghiệm của hàng loạt tổ chức.

Đó là cách giá trị của một sản phẩm công nghệ có thể được nhân rộng không chỉ bằng số lượt cài đặt, mà còn bằng chính những vấn đề thực tế được giải quyết.

Phát triển bền vững từ năng lực tự chủ

Xây dựng một bộ phần mềm văn phòng hoàn chỉnh là hành trình dài, đòi hỏi nguồn lực kỹ thuật, tài chính và sự kiên trì.

CHITUP OFFICE lựa chọn mô hình kết hợp giữa hỗ trợ cộng đồng và phát triển thương mại. Việc miễn phí cho giáo viên và người dùng cá nhân được đặt song song với mục tiêu cung cấp giải pháp có chi phí hợp lý cho doanh nghiệp.

Giao diện phân hệ Tài liệu của CHITUP OFFICE

Nguồn thu thương mại được kỳ vọng tạo điều kiện để duy trì phát triển, kiểm thử, nâng cao bảo mật, cải thiện mức độ tương thích và bổ sung những chức năng mới.

Bên cạnh đó, khả năng làm chủ các thành phần công nghệ quan trọng giúp dự án chủ động hơn trong việc phát hiện, khắc phục lỗi và điều chỉnh sản phẩm theo nhu cầu thị trường.

Đây là lợi thế dài hạn, đặc biệt trong bối cảnh những yêu cầu về bảo mật, dữ liệu và tính độc lập công nghệ ngày càng được quan tâm.

Sản phẩm cũng theo đuổi định hướng xử lý tài liệu trực tiếp trên thiết bị, hạn chế sự phụ thuộc vào kết nối Internet và không bắt buộc người dùng đưa tài liệu lên dịch vụ đám mây cho các tác vụ văn phòng thông thường.

Hiện tại CHITUP OFFICE đang phát triển thêm chức năng LAMCHUNG. Phù hợp với những doanh nghiệp, tổ chức muốn nhân sự có thể cộng tác làm việc chung, cùng nhau xử lý file tài liệu trong mạng riêng và có thể lưu trữ tại server doanh nghiệp/ tổ chức chỉ định. Điều này đảm bảo an toàn thông tin nhưng không đánh mất khả năng kết nối của các thành viên và tài liệu trong tổ chức.

Về lâu dài, CHITUP OFFICE hướng tới tiếp tục mở rộng hỗ trợ hệ điều hành, ngôn ngữ và các công cụ tự động hóa. Từ thị trường trong nước, sản phẩm có thể từng bước tiếp cận những quốc gia trong khu vực Đông Nam Á, Đông Á và Âu - Mỹ.

Sản phẩm Việt cạnh tranh bằng giá trị thực

CHITUP OFFICE ra đời trong một thị trường đã có những tên tuổi lớn với hàng chục năm phát triển. Nhưng điều đó không có nghĩa các sản phẩm mới không còn cơ hội.

Ngược lại, những nhu cầu chưa được đáp ứng đầy đủ về hiệu năng, chi phí, tính tương thích và hỗ trợ người dùng chính là động lực để những giải pháp mới xuất hiện.

Với CHITUP OFFICE, khát vọng làm chủ công nghệ không chỉ là câu chuyện xây dựng một sản phẩm mang thương hiệu Việt Nam. Đó còn là cơ hội tích lũy năng lực kỹ thuật, phát triển đội ngũ kỹ sư trong nước và từng bước xây dựng những công nghệ nền tảng có giá trị lâu dài.

Đặc biệt, nếu hiện thực hóa được mục tiêu phổ cập miễn phí cho hơn 1,3 triệu giáo viên cùng hàng triệu người dùng cá nhân, sản phẩm có tiềm năng mang lại giá trị kinh tế quy đổi hàng nghìn tỷ đồng, đồng thời góp phần giảm rào cản sử dụng phần mềm hợp pháp và thúc đẩy chuyển đổi số trong cộng đồng.

Một sản phẩm công nghệ Việt Nam không nhất thiết phải được lựa chọn chỉ vì tinh thần ủng hộ hàng Việt. Sản phẩm cần được lựa chọn bởi chất lượng, hiệu quả và những giá trị thực tế mà nó mang lại.

Đó cũng chính là mục tiêu CHITUP OFFICE đang theo đuổi: xây dựng một bộ phần mềm văn phòng đủ tốt để người dùng tin tưởng lựa chọn, đủ dễ tiếp cận để phục vụ số đông và đủ năng lực công nghệ để không ngừng phát triển.

Bởi thành công lớn nhất của công nghệ không nằm ở việc nó phức tạp đến đâu, mà ở chỗ nó có thể giúp bao nhiêu người làm việc tốt hơn và cuộc sống trở nên thuận tiện hơn.

Website: https://office.chitup.com/

Nguyễn Hữu Vinh (office.chitup.com)