Trong những năm gần đây, thế giới chứng kiến sự bùng nổ của Chuyển đổi số, len lỏi vào mọi ngóc ngách đời sống xã hội. Đặc biệt, đại dịch Covid-19 như một chất xúc tác mạnh mẽ, thúc đẩy quá trình Chuyển đổi số diễn ra nhanh chóng và toàn diện hơn bao giờ hết. Nắm bắt xu thế tất yếu này, ngành giáo dục đã và đang tích cực ứng dụng chuyển đổi số vào hoạt động quản lý, vận hành và giảng dạy, hứa hẹn mang đến những đột phá to lớn trong việc nâng cao chất lượng giáo dục. 

Nổi bật giữa các giải pháp hiện nay, Edulink là một bộ giải pháp chuyển đổi số đáng chú ý được công ty TNHH Edulink Việt Nam thành lập. Đây là một doanh nghiệp Chuyển đổi số trong ngành giáo dục với sứ mệnh cung cấp những giải pháp công nghệ đơn giản nhất, thiết thực nhất với mức chi phí hợp lý nhất. Bộ giải pháp Edulink do đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm phát triển, được sự tư vấn từ những lãnh đạo đầu ngành và các cán bộ quản lý lâu năm. Edulink được thiết kế đặc biệt để giúp các trường mầm non giải quyết những thách thức trong quản lý giáo dục một cách dễ dàng và hiệu quả. Với Edulink, các trường mầm non có thể tận dụng công nghệ để tối ưu hóa quy trình quản lý, nâng cao chất lượng giáo dục và tạo ra một môi trường học tập tích cực cho học sinh. Hiện nay, bộ giải pháp đang được hàng trăm trường trên cả nước tin tưởng sử dụng. 

Tính năng nổi trội của bộ giải pháp Chuyển đổi số - Edulink 

Một trong những vấn đề chính mà Edulink giúp giải quyết là quản lý thông tin học sinh (hồ sơ học sinh, tính học phí, quản lý thu chi học phí, thanh thanh toán không dùng tiền mặt, gạch nợ tự động, thông tin về sức khoẻ và tiến trình học tập của các em học sinh) bằng cách cung cấp hệ thống quản lý toàn diện. Ngoài ra, Edulink còn đưa ra những giải pháp sáng tạo hơn cho quản lý giáo dục mầm non. Điển hình nhất đó là tích hợp công nghệ nhận dạng khuôn mặt (Face ID) để điểm danh tự động, giúp tăng cường an ninh cho trẻ em trong trường. Điều này giúp cải thiện sự tổ chức và tính chính xác của dữ liệu học sinh, từ đó giảm thiểu lỗi sót và thời gian xử lý thông tin. 

1. Đối với nhà trường:

• Cán bộ quản lý: 

• Theo dõi, trích xuất dữ liệu dễ dàng, đưa ra quyết định nhanh chóng:

Trích xuất dữ liệu danh sách học sinh thao thời gian thực theo biểu mẫu Cơ sở dữ liệu ngành. 

Trích xuất báo cáo điểm danh từng lớp, từng tháng theo biểu mẫu của ngành, tự động trích xuất điểm danh toàn trường

• Điểm danh bằng công nghệ nhận dạng khuôn mặt (Face ID): Sau khi điểm danh Vào/Ra bằng Face ID, trả tin nhắn xác nhận kèm hình ảnh về cho tài khoản Phụ huynh, đảm bảo an ninh tuyệt đối cho bé tại trường. Màn hình Standee điện tử đặt tại cổng trường phát âm thanh tự động khi nhận diện “chào bé Nguyễn Văn A…đến trường” giúp bé thích thú khi Vào/Ra ở trường.   

Tất cả thông tin được tổng hợp trả về cho khối quản lý của nhà trường.

Theo dõi trẻ vắng học cụ thể. 

• Trích xuất tự động toàn bộ báo cáo Y tế theo quy định: 

Báo cáo Bệnh trong tháng.

 Báo cáo Cân đo Y tế theo chuẩn WHO

Báo cáo Tổng hợp sức khoẻ toàn trường

• Quản lý học phí: Hỗ trợ Kế toán xuất phiếu báo, gửi phiếu báo online, in phiếu báo, gạch nợ, dễ dàng quản lý công nợ và phụ huynh thanh toán online không dùng tiền mặt. 

Hỗ trợ lập phiếu báo tự động hàng loạt cho trường, với trường 500 - 1000 trẻ chỉ mất 10 phút để xuất toàn bộ phiếu báo. 

 Quản lý thông tin đóng học phí đơn giản, dễ dàng, gạch nợ tự động, thanh toán không tiền mặt qua nhiều kênh như Ví điện tử, hệ thống ngân hàng số, ATM…

 Gửi thông báo, chương trình học, lịch học… dễ dàng đến tận tay Phụ huynh

• Giáo viên: 
• Điểm danh trực tuyến:

 Chỉ mất 10 giây điểm danh hàng ngày trên Ứng dụng. 

• Cập nhật hoạt động của trẻ:

Cập nhật hoạt động của trẻ

• Cân đo Y tế online:

 Cân đo Y tế. 

• Sổ bé ngoan online:

Sổ bé ngoan online. 

2. Đối với Phụ huynh 

Không dừng lại ở đó, Edulink còn giúp tăng cường liên lạc giữa trường và phụ huynh thông qua nền tảng ứng dụng web và ứng dụng di động. Các tính năng như gửi thông báo tự động, tạo ra một môi trường đối thoại mở cửa giữa trường và phụ huynh, giúp phụ huynh nắm bắt đầy đủ thông tin, mọi hoạt động của con nhằm liên hệ, trao đổi thông tin với giáo viên và nhà trường một cách dễ dàng, thuận tiện. 

Phụ huynh đăng nhập Ứng dụng, theo dõi tất cả các thông tin của bé tại trường, xin nghỉ học online, theo dõi học phí, thanh toán học phí không tiền mặt qua hệ thống ngân hàng số, quét mã QR code

Có thể thấy, Edulink không chỉ mang lại những lợi ích cho trường mầm non và cộng đồng giáo dục mà còn tạo ra những tác động xã hội tích cực. Từ việc tạo ra một môi trường học tập tích cực đến việc thúc đẩy sự phát triển và tiến bộ trong giáo dục, Edulink đóng góp vào sự nâng cao chất lượng cuộc sống và giáo dục của cộng đồng.

Ý nghĩa của ứng dụng chuyển đổi số Edulink trong quản lý giáo dục mầm non

• Tối ưu hoá quy trình quản lý: Tự động hoá các công việc thủ công, tiết kiệm thời gian và công sức cho giáo viên và cấp quản lý, tạo ra môi trường làm việc hiệu quả hơn. 
• Cải thiện sự tổ chức và tính chính xác: Quản lý thông tin hiệu quả, đảm bảo dữ liệu chính xác giúp trường mầm non hoạt động một cách hiệu quả hơn và đưa ra các quyết định dựa trên thông tin đáng tin cậy.
• Tăng cường liên lạc giữa trường và phụ huynh: tạo kênh liên lạc hiệu quả, tăng cường sự tham gia của phụ huynh. 
• Nâng cao chất lượng giáo dục: Tối ưu hoá quản lý, tăng cường giao tiếp, giúp giáo viên tập trung vào việc dạy học. 
• Tạo môi trường học tập hiện đại: Tích hợp công nghệ mới, giải pháp sáng tạo, thúc đẩy sự phát triển trong giáo dục. 

Hiệu quả kinh tế trong việc ứng dụng nền tảng chuyển đổi số Edulink trong quản lý giáo dục mầm non

• Giảm chi phí vận hành: Tự động hoá quy trình quản lý, giảm bớt nhu cầu tuyển dụng, tiết kiệm chi phí giấy tờ, mực in và vật liệu văn phòng khác.
• Tăng cường hiệu suất làm việc: Nhân viên có thể tập trung hơn vào các nhiệm vụ quan trọng khác, từ việc giảng dạy đến việc tương tác với học sinh và phụ huynh. 
• Tối ưu hoá quản lý tài chính: Bao gồm thu học phí và quản lý thu chi một cách hiệu quả giúp tiết kiệm chi phí và tăng cường khả năng tài chính. 
• Tăng cường lợi ích cho người dùng: Phụ huynh có thể tiếp cận thông tin về con em  mình một cách dễ dàng và nhanh chóng, học sinh cũng có thể tiếp cận tài liệu giáo trình và thông tin học tập một cách thuận tiện. 
• Tăng cường sức cạnh tranh và khả năng thu hút học sinh: Tạo ấn tượng mạnh mẽ với phụ huynh và học sinh, tăng khả năng cạnh tranh. 

Những tác động xã hội tích cực trong việc ứng dụng nền tảng chuyển đổi số Edulink trong quản lý giáo dục mầm non

• Tăng cường sự minh bạch và đối thoại: Tạo điều kiện cho sự minh bạch và đối thoại mở giữa các bên liên quan, giúp tạo ra môi trường hợp tác tích cực giữa nhà trường, phụ huynh và cộng đồng. 
• Nâng cao chất lượng giáo dục: Bằng cách tối ưu hoá quản lý và tăng cường liên lạc giữa nhà trường và phụ huynh, giúp giáo viên tập trung hơn vào việc dạy và học, từ đó cải thiện kết quả học tập của học sinh. 
• Thúc đẩy sự phát triển và tiến bộ trong giáo dục: Việc áp dụng công nghệ vào quản lý giáo dục mầm non tạo ra một môi trường học tập hiện đại và sáng tạo, giúp chuẩn bị cho học sinh cho những thách thức và cơ hội trong tương lai.
• Tạo ra một cộng đồng giáo dục tích cực: Bằng cách tăng cường liên lạc và tương tác giữa trường, phụ huynh và học sinh,tạo ra một môi trường học tập và phát triển tích cực cho tất cả các thành viên trong cộng đồng giáo dục.
• Tạo ra cơ hội cho mọi trẻ em: Việc cải thiện quản lý và chất lượng giáo dục mầm non tạo ra cơ hội bình đẳng cho mọi trẻ em, bất kể họ ở đâu hoặc tình trạng kinh tế của gia đình họ.

Một số giải thưởng mà doanh nghiệp đã đạt được trong những năm qua

 Ứng dụng CYC - Care Your Children đạt giải thưởng ở 2 hạng mục. 

Dự án Edulink Việt Nam lọt vào Top 15 Cuộc thi Digitrans Edtech 2022 - Bảng A

Thông tin website: https://edulinkvn.com/