Mã số N1094: Digital Edu - Giải pháp số hóa 3 trong 1 cho giáo dục: Tuyển sinh, quản lý và thu học phí

Với khả năng tối ưu hóa quy trình tuyển sinh, quản lý và thu học phí, Digital Edu hướng đến việc tạo lập môi trường học tập hiện đại, linh hoạt tiết kiệm.

Chuyển đổi số trong giáo dục là việc ứng dụng triệt để các giải pháp công nghệ trong công tác quản lý, đổi mới phương thức giảng dạy nhằm nâng cao trải nghiệm của người học, đồng thời giúp các tổ chức đào tạo vận hành hiệu quả & tinh gọn hơn.

Digital Edu được phát triển bởi Công ty Cổ phần Phần mềm ACheckin là một giải pháp 3 trong một giúp cải thiện hiệu suất và tối ưu hóa quy trình trong các lĩnh vực quan trọng như tuyển sinh, quản lý và thu học phí.

Hệ thống tự động hoá các công việc quản trị cơ bản như quản lý học sinh, giáo viên và nhân viên, quản lý dòng tiền cho phép giáo viên dành nhiều thời gian hơn cho học sinh và cải thiện trải nghiệm học tập. 

Đối với học sinh, hệ thống cho phép cập nhật thông tin cá nhân, các hoạt động, bảng điểm, kết quả thi đua,... trên cùng 1 nền tảng. Dữ liệu được lưu trữ bằng điện toán đám mây, cho phép phụ huynh – giáo viên truy cập mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị  (máy tính, máy tính bảng, điện thoại…) thông qua Internet.  Tự động công tác điểm danh, kiểm tra sĩ số: Giải pháp điểm danh nhận diện gương mặt, Sử dụng Camera AI với khả năng nhận diện khuôn mặt Độ nhận diện chính xác 99.35%, Dữ liệu cập nhật ngay trên hệ thống và tự động thông báo tới phụ huynh nếu học sinh vắng. 

Không chỉ quản lý Digital Edu còn hỗ trợ nhà trường đánh giá và hiểu rõ hơn tiềm năng và hạn chế của mỗi học sinh để đưa ra những lộ trình học tập riêng phù hợp. Cá nhân hoá việc giảng dạy, đánh giá tố chất & năng lực học sinh, cá nhân hoá lộ trình học tập & ghi nhận/ khen thưởng. Hỗ trợ tích hợp đa dạng bài đánh giá để đưa ra nhiều dữ liệu tham khảo về học sinh: IQ, đa trí thông minh, MBTI... Nền tảng đánh giá và cung cấp báo cáo tức thì. Hỗ trợ thiết kế năng lực học sinh tuỳ biến hoặc theo cấp bậc. Đánh giá năng lực tuỳ chỉnh (180 hoặc 360 độ) ,cung cấp các chỉ số đánh giá năng lực, từ đó hỗ trợ giáo viên tối ưu ở lộ trình đào tạo cho học sinh về: Các kiến thức/ kĩ năng/ thái độ cần đào tạo, hình thức đào tạo, cường độ học tập.

Đối với cán bộ công nhân viên trong trường học, Digital Edu giúp tối ưu hóa các quy trình liên quan đến quản lý công việc, lương lịch làm việc. giúp tạo ra môi trường làm việc minh bạch và tăng cường hiệu suất làm việc của giáo viên và nhân viên trong trường. Hệ thống cho phép giáo viên quản lý theo dõi lịch giảng dạy, ghi chú các buổi học, sự kiện hoặc thay đổi lịch, tùy chỉnh theo từng nhóm giáo viên để quản lý và sắp xếp thời gian lên lớp. Tạo sự minh bạch và chặt chẽ trong việc quản lý thời gian dạy học và hoạt động khác của giáo viên. Bên cạnh đó , hệ thống thể sử dụng các phương pháp chấm công linh hoạt như sử dụng camera AI, mã QR, vị trí, wifi hoặc chấm công từ xa để đảm bảo tính chính xác và thuận tiện. Hỗ trợ tính lương theo nhiều hình thức như theo thời gian làm việc, hoa hồng, sản phẩm, khoán hoặc 3P (Pay for Performance).  Liên kết dữ liệu chấm công tự động để tính lương theo thời gian làm việc thực tế. Tích hợp hệ thống thang bảng lương và tùy biến công thức lương để tính toán lương một cách chính xác. Đảm bảo sự minh bạch và rõ ràng trong việc quản lý và phân phối quỹ lương ; thống kê tổng lương thưởng theo từng nhân viên, phòng ban, chức vụ và cơ sở đào tạo.

Ngoài ra hệ thống còn hỗ trợ quản lý canteen/suất ăn thông qua đơn đặt món của từng lớp học theo đúng yêu cầu món ăn, sĩ số lớp và khung giờ đặt món, thanh toán đơn giản nhờ tích hợp ví điện tử, phụ huynh có thể quản lý xem hôm nay con em mình ăn gì, mua gì.

Digital Edu có khả năng tự động hóa quy trình xác nhận nộp học phí giúp tiết kiệm chi phí , thời gian và công sức cho phụ huynh, sinh viên khi nộp học phí và đội ngũ kế toán trong việc xác nhận và quản lý nguồn thu. Hệ thống có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của nhà trường, cho phép thiết lập cách thức thanh toán, tính năng và giao diện để phù hợp với yêu cầu cụ thể; Tích hợp ví điện tử giúp mang đến lựa chọn thanh toán linh hoạt cho phụ huynh, sinh viên và người dùng khác. Việc đối soát tự động từ nhiều nguồn thu giúp giảm nguy cơ sai sót, loại bỏ rủi ro sai lệch trong chuyển khoản và gián đoạn thu học phí do lỗi từ một ngân hàng. Tự động đối soát nguồn thu từ nhiều ngân hàng khác nhau giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quy trình tài chính. Hệ thống có khả năng tự động kết nối với nhiều ngân hàng giúp tối ưu hóa quy trình thu học phí và loại bỏ sự phụ thuộc vào một ngân hàng cụ thể. Bên cạnh đó hệ thống còn có khả năng xử lý thanh toán giữa cơ sở đào tạo, cộng tác viên và đối tác cung cấp học cụ giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn; đồng bộ hóa trải nghiệm thanh toán giữa các sản phẩm và dịch vụ tạo ra sự liên kết mạnh mẽ và thuận tiện cho người dùng.

Digital Edu cung cấp biểu mẫu và câu hỏi đăng ký tuyển sinh trực tuyến, giảm bớt công việc thủ công và tiết kiệm thời gian cho các nhân viên tuyển sinh; tạo một nền tảng trực tuyến cho việc tuyển sinh, cho phép ứng viên gửi hồ sơ và thông tin tương tác từ xa.; tích hợp hệ thống xếp hạng và lựa chọn tự động dựa trên tiêu chí xác định từ trước.

Bên cạnh đó hệ thống còn hỗ trợ nhà trường truyền thông & Marketing trên nền tảng số.  Xây dựng thương hiệu trường học trên các kênh truyền thông số; tận dụng khả năng tương tác của các nền tảng số để tạo sự tương tác và kết nối với học sinh và phụ huynh; tối ưu hóa quy trình tuyển sinh thông qua việc sử dụng các kênh truyền thông số để thu hút sự chú ý của người tìm kiếm giáo dục. Việc xây dựng thương hiệu trường học trên các kênh truyền thông số cho thấy khả năng dẫn dắt học sinh bắt nhịp với không gian số của nhà trường đồng thời tạo ra hiệu quả đáng kể trong vấn đề tuyển sinh.

Như vậy, "Digital Edu" không chỉ giúp nhà trường tối ưu hóa các khía cạnh quan trọng như tuyển sinh, quản lý và thu học phí một cách hiệu quả, mà còn cung cấp cơ hội để cá nhân hoá việc giảng dạy và phát triển học sinh thông qua việc sử dụng công nghệ tiên tiến. Đồng thời, nó còn tạo sự kết nối mạnh mẽ giữa trường học và cộng đồng thông qua các phương tiện truyền thông số.