Mã số N1014: Hệ thống quản lý tài liệu thông minh - SMART vOCR

Trong thời đại hiện nay, với việc thực hiện các hợp đồng, giao dịch tài chính và các giao dịch mua bán, số lượng tài liệu kỹ thuật số và giấy tờ ngày càng tăng. Để quản lý hiệu quả những tài liệu này, Hệ thống quản lý tài liệu thông minh tích hợp công nghệ Trí tuệ nhân tạo giúp tổ chức và lưu trữ chúng một cách dễ dàng, đồng thời cung cấp cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm nhanh chóng và chính xác.

Giải pháp Smart vOCR của Công ty Edunet giúp chuyển đổi tài liệu tiếng Việt từ hình ảnh, tập tin PowerPoint, Excel và các định dạng khác với độ chính xác cao. Bằng cách sử dụng trí tuệ nhân tạo, Smart vOCR tự động nhận biết và chuyển đổi một lượng lớn dữ liệu thành văn bản một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Khám phá Smart-vOCR: Tầm quan trọng và ứng dụng rộng rãi

Smart-vOCR không chỉ là công cụ trích xuất dữ liệu, mà còn mở ra những khả năng vô hạn trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất công việc. Với khả năng xử lý hàng loạt, Smart-vOCR giúp chuyển đổi hàng trăm hoặc thậm chí hàng ngàn trang văn bản thành dữ liệu có thể tìm kiếm và xử lý. Điều này đặc biệt hữu ích trong các ngành như tài chính, luật pháp, y tế hay quản lý tài liệu, nơi khối lượng công việc lớn đang chờ đợi được tự động hóa. 

Khả năng đa ngôn ngữ của Smart-vOCR cũng là một điểm đáng chú ý. Công cụ này có khả năng nhận dạng và xử lý văn bản trong nhiều ngôn ngữ khác nhau, trở thành trợ thủ mạnh mẽ cho các doanh nghiệp hoạt động quốc tế, giúp họ xử lý dữ liệu đa dạng và phức tạp từ các thị trường khác nhau. Ngoài ra, Smart vOCR còn tích hợp ngôn ngữ tiếng Việt, giúp xử lí một trong những vấn đề lớn nhất hiện nay trong quá trình chuyển đổi số và lưu trữ dữ liệu: thiếu hỗ trợ tiếng Việt.

Công nghệ nền tảng: Trí tuệ nhân tạo và xử lý ngôn ngữ tự nhiên

Nền tảng của Smart vOCR là các thuật toán Trí tuệ nhân tạo tiên tiến, cho phép công cụ nhận diện ký tự với độ chính xác cao và đáng tin cậy. Khả năng học tập và cải thiện theo thời gian của AI giúp cho Smart vOCR ngày càng trở nên thông minh và hiệu quả hơn trong việc nhận dạng các kiểu ký tự khác nhau, kể cả trong trường hợp chất lượng quét hình ảnh không tốt.

Giao diện người dùng Web của Smart vOCR có thể được sử dụng trên máy tính để bàn, laptop và thiết bị di động, giúp dễ dàng tìm kiếm, xem và tải lên tài liệu lưu trữ. Ứng dụng di động dành cho Android và iOS cũng hỗ trợ việc quản lý tài liệu khi đang di chuyển.

Smart vOCR cung cấp nhiều tính năng hữu ích như xác định siêu dữ liệu như Thẻ, Loại tài liệu hoặc Người gửi tài liệu. Bạn có thể dễ dàng nhận dạng ký tự tiếng Việt và tìm kiếm bất kỳ tài liệu nào. Tất cả các tài liệu được tổ chức ở một nơi và bạn có thể tải lên tài liệu từ điện thoại thông minh thông qua ứng dụng di động. Các tài liệu được sắp xếp và lập chỉ mục theo nhiều tiêu chí khác nhau.

Tích hợp dễ dàng với các hệ thống khác

Smart-vOCR không chỉ tồn tại độc lập, mà còn có khả năng tích hợp dễ dàng với các hệ thống và ứng dụng khác. Việc tích hợp này giúp tạo ra sự liên kết liền mạch giữa các phần mềm và hệ thống, giúp bạn dễ dàng truy cập và sử dụng thông tin một cách hiệu quả.

Thêm vào đó, Smart vOCR hỗ trợ tài liệu với các định dạng PDF, hình ảnh, tập tin văn bản thuần túy và tài liệu Office như Word, Excel, PowerPoint và LibreOffice. Bạn có thể lưu trữ tài liệu đơn giản trên hệ thống lưu trữ như đĩa cứng vật lý, hệ thống lưu trữ đám mây.

Giao diện trực quan của Smart vOCR bao gồm một bảng điều khiển hiển thị số liệu thống kê cơ bản và tải lên tài liệu. Bạn có thể lọc theo nhiều tiêu chí khác nhau và tìm kiếm văn bản với tốc độ siêu nhanh chỉ qua từ khóa bất kỳ. Công cụ gợi ý từ khóa liên quan từ tài liệu và kết quả được sắp xếp theo mức độ liên quan đến truy vấn tìm kiếm.

Smart vOCR cũng hỗ trợ xử lý email bằng cách thêm tài liệu từ tài khoản email. Bạn có thể định cấu hình nhiều tài khoản và bộ lọc cho từng tài khoản. Khi thêm tài liệu từ thư, bạn có thể di chuyển chúng sang một thư mục mới, đánh dấu là đã đọc, gắn cờ quan trọng hoặc xóa chúng.

Để nâng cao hiệu suất, Smart vOCR học hỏi từ tài liệu và tự động gán thẻ, thư từ và loại cho các tài liệu sau khi bạn đã lưu trữ một số tài liệu không cần giấy tờ. Smart vOCR đã được tối ưu hóa cho các hệ thống đa lõi, sử dụng song song nhiều nguồn tài liệu, đảm bảo kho lưu trữ tài liệu luôn ở tình trạng tốt và hoạt động hiệu quả.

Lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp và cá nhân

Sự ra đời của Smart-vOCR đã mở ra những cơ hội mới cho doanh nghiệp và cá nhân trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức, Smart-vOCR còn đảm bảo tính chính xác và hiệu suất trong việc xử lý dữ liệu. Các công việc mà trước đây mất nhiều giờ hoặc thậm chí ngày để hoàn thành bây giờ chỉ cần vài phút.

Các doanh nghiệp có thể sử dụng Smart-vOCR để tự động hoá quá trình nhập liệu, theo dõi tài liệu và phân tích dữ liệu để đưa ra quyết định thông minh. Smart-vOCR có thể tự động hoá tất cả các quy trình này chỉ cần vài thao tác. Hơn thế, công cụ này có thể xử lí cả các dữ liệu từ nhiều nguồn và nhiều định dạng. Điểm đặc biệt hơn là công cụ này cho phép tra cứu, truy xuất và thiết kế câu trả lời dựa trên các tài liệu đã được lưu trữ, giúp người dùng tiết kiệm thời gian trong các tác vụ của mình.

Lợi ích kinh tế và tài chính

Việc sử dụng Smart-vOCR giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu thời gian và công sức mà họ phải bỏ ra để xử lý dữ liệu thủ công. Tự động hoá quy trình xử lý dữ liệu giúp giảm thiểu nhân lực và nguy cơ sai sót do con người gây ra, dẫn đến giảm chi phí hoạt động và tăng cường năng suất công việc.

Thêm vào đó, việc sử dụng Smart-vOCR cũng giúp tiết kiệm chi phí về lưu trữ vật lý. Thay vì phải lưu trữ hàng nghìn tài liệu giấy, bạn có thể quét và lưu trữ chúng dưới dạng tệp điện tử, tiết kiệm không gian và nguồn tài nguyên vật liệu.

Tăng cường khả năng tìm kiếm và phân loại dữ liệu

Smart-vOCR có khả năng tăng cường khả năng tìm kiếm và phân loại dữ liệu. Với việc dữ liệu đã được trích xuất và lưu trữ dưới dạng văn bản có thể tìm kiếm được, bạn có thể dễ dàng tìm thấy thông tin mình cần chỉ trong vài giây. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần tra cứu thông tin từ các tài liệu lớn hoặc từ hàng ngàn hình ảnh đã lưu trữ.

Khả năng đọc hiểu ngôn ngữ tự nhiên của Smart-vOCR cũng mở ra những ứng dụng đa dạng. Chẳng hạn, nếu bạn cần phân loại các email theo nội dung hoặc tạo các hồ sơ tự động dựa trên các tài liệu đã quét, Smart-vOCR có thể giúp bạn thực hiện điều này một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Ứng dụng rộng rãi với mọi ngành, lĩnh vực hoạt động

Lợi ích của Smart-vOCR không giới hạn trong một ngành công nghiệp cụ thể. Dù bạn hoạt động trong lĩnh vực tài chính, y tế, luật pháp, giáo dục, hay bất kỳ ngành nghề nào khác, Smart-vOCR đều hỗ trợ tối đa cho các tác vụ xử lí hành chính của cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp.

Với Smart vOCR của Edunet, bạn không còn phải lo lắng về việc quản lý tài liệu phức tạp. Hệ thống quản lý tài liệu thông minh này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc của bạn trong việc lưu trữ, tìm kiếm và quản lý dữ liệu lớn đã được số hóa.

Địa chỉ website: http://smartvocr.edunetjsc.com 

Đôi nét về tác giả - Tiến sĩ Việt kiều khởi nghiệp từ việc sáng chế phần mềm công nghệ từ R&D Labs

Rời Anh quốc sau hơn 30 năm sinh sống và làm việc, tiến sĩ Hồ Điệp về nước khởi nghiệp trong lĩnh vực khoa học công nghệ, nghiên cứu và sáng chế phần mềm công nghệ trên thị trường chưa có.

Tiến sĩ Hồ Điệp - Giám đốc Công ty TNHH Mạng Giáo Dục (Edunet) - chuyên phát triển các giải pháp về IoT, AI. Trước khi thành công trong lĩnh vực phát triển phần mềm công nghệ, TS. Điệp từng tốt nghiệp đại học chuyên ngành Toán học tại trường Warwick University và bảo vệ thành công luận án tiến sĩ tại City University (London – Anh quốc) vào năm 2000.

Với hơn 30 năm sinh sống và làm việc tại Anh quốc, TS. Hồ Điệp từng đảm nhận nhiều vị trí quan trọng trong nhiều lĩnh vực từ ngân hàng đến các quỹ đầu tư của Châu Âu, giảng viên đại học đến chuyên viên tài chính cấp cao của các công ty lớn.

Tiến sĩ Anh quốc về nước khởi nghiệp, sáng chế thiết bị công nghệ

Sau nhiều năm làm việc tại Anh quốc, năm 2010, TS. Điệp quyết định về Việt Nam để khởi nghiệp. Công ty mạng giáo dục Edunet là công ty mà TS. Điệp và các cộng sự đã dồn vào đó rất nhiều tâm huyết. Lý giải về việc lựa chọn Việt Nam là nơi để khởi nghiệp, TS. Điệp cho biết đây là một thị trường giàu tiềm năng để phát triển kinh tế, đặc biệt rất thuận lợi cho các công ty khởi nghiệp trong lĩnh vực sản xuất các sản phẩm phần mềm công nghệ.

“Lúc tôi về nước, so với thế giới Việt Nam không phải là nước phát triển mạnh, đặc biệt là ở lĩnh vực công nghệ. Tuy nhiên, Việt Nam lúc đấy là nước đang phát triển, đang dần chuyển đổi hướng công nghệ để đẩy mạnh nền kinh tế. Các doanh nghiệp trong nước ưu tiên lựa chọn những sản phẩm công nghệ hiện đại hơn. Tôi nhận thấy đây là thị trường tiềm năng, trong tương lai khi có nhiều khách hàng đặt hàng sản phẩm, thiết bị công nghệ, nên việc khởi nghiệp ở lĩnh vực này tại Việt Nam rất có triển vọng”, TS. Điệp chia sẻ.

TS. Điệp cho biết ông cùng các cộng sự của mình đã nghiên cứu và phát triển những sản phẩm công nghệ trên thị trường chưa có. Theo ông, những sản phẩm công nghệ càng khó làm, Edunet lại càng có hứng thú để nghiên cứu, tìm tòi ý tưởng mới.

“Edunet chúng tôi rất chú trọng việc nghiên cứu những sản phẩm có tính mới, tính ứng dụng cao, đặc biệt là những sản phẩm trên thị trường chưa có và không ai dám làm. Để đưa ra thị trường một sản phẩm công nghệ mất rất nhiều thời gian nghiên cứu, phát triển và kinh phí, nên hiện nay rất ít doanh nghiệp chịu làm những sản phẩm như vậy. Do đó, các sản phẩm của Edunet rất ít khi phải cạnh tranh với các doanh nghiệp khác”, TS. Điệp bày tỏ.

Đối với TS. Điệp cái khó lớn nhất không phải là không nghiên cứu, sáng chế ra sản phẩm mà chính là không dám làm. Chính yếu tố này đã thúc đẩy được sự thành công của Edunet trên lĩnh vực khoa học công nghệ.

Hiện tại Edunet đang phát triển và cung cấp các sản phẩm liên quan đến lĩnh vực về IoT, AI, từ cung cấp các giải pháp công nghệ đa dạng trên nhiều lĩnh vực như quảng cáo chiếu sáng hiện đại, camera giám sát an ninh thông minh, năng lượng mặt trời tích hợp pin dự trữ thông minh thế hệ mới đến rất nhiều sản phẩm công nghệ vi sinh vật đầy mới lạ, hay các thiết bị đo lường và cảnh báo độ mặn ở các tỉnh Đồng bằng sông Cửu Long,...

Trong thời gian tới, Edunet tiếp tục đa dạng hóa danh mục các sản phẩm, giải pháp và dịch vụ mới như những giải pháp về “metaverse” ứng dụng công nghệ thực tế ảo (VR) và thực tế tăng cường (AR) trong lĩnh vực văn hóa, thể thao, du lịch, bất động sản, chăm sóc sức khỏe… xây dựng trên nền tảng web, hỗ trợ nhiều thiết bị truy cập đồng thời và tương tác trực tiếp với nhau như đang diễn ra trong thế giới thật. Đặt biệt là ứng dụng công nghệ không gian vũ trụ ảo trực tuyến (metaverse) trong lĩnh vực du lịch – một trong những chương trình xúc tiến kích cầu du lịch mà UBND TP.HCM đã xây dựng - để kích thích phục hồi và phát triển kinh tế thành phố trong giai đoạn mới.

Con đường khởi nghiệp chưa bao giờ là dễ

Để đạt được thành công như hiện tại, TS Điệp cùng những cộng sự đã trải qua nhiều khó khăn. Được biết, sau khi trở về từ Anh quốc, TS Điệp đảm nhận vị trí chuyên viên tài chính cao cấp cho một số công ty lớn trong nước để học hỏi và tích lũy thêm kinh nghiệm. Đồng thời, với tấm bằng tiến sĩ chuyên ngành Toán học, TS Điệp trở thành giảng viên chuyên ngành Tài chính, Quản trị kinh doanh tại Trường Đại học Quốc tế – ĐHQG TP.HCM và thành lập Công ty TNHH Mạng Giáo Dục (Edunet).

Năm 2014, Edunet được thành lập với mảng giáo dục, khởi đầu với hoạt động IT outsourcing. Tuy nhiên, sau 4 năm hoạt động IT outsourcing không phát triển ổn định, thậm chí là không đủ kinh phí để duy trì và trả lương cho nhân sự. Ngay sau đó, TS. Điệp phát triển mảng thiết kế website, nhận thiết kế website cho các công ty nước ngoài. Mặc dù đã mở rộng mảng hoạt động, Edunet vẫn không có nhiều bước bứt phá, hiệu quả cho công ty.

Dù gặp khó khăn, đôi lúc có nản chí nhưng niềm đam mê với khoa học công nghệ và nhìn thấy được thị trường công nghệ trong tương lai tại Việt Nam, TS. Điệp quyết định đưa Edunet phát triển bằng việc nghiên cứu và sáng chế các thiết bị công nghệ. Khi bắt đầu nghiên cứu và sáng chế các thiết bị công nghệ, Edunet tự nghiên cứu xu hướng, công nghệ và tự làm ra sản phẩm theo xu hướng công nghệ hiện hành. Tuy nhiên, sản phẩm dù có chất lượng tốt vẫn chưa được khách hàng đón nhận.

Đến năm 2020, Edunet chuyển văn phòng đến Tòa nhà R&D Labs - Công viên Phần mềm Quang Trung (QTSC). Dưới sự hỗ trợ của QTSC, Edunet đã cải tiến sách lược, dựa trên đơn đặt hàng của khách hàng và khả năng của công ty để nghiên cứu và phát triển sản phẩm dựa trên nhu cầu thực tế của khách hàng, trải rộng ra các mảng từ công nghệ, y dược, IoT.

Đặc biệt, khi hoạt động trong Khu công nghệ phần mềm này, công ty được hỗ trợ kết nối với các đơn vị đối tác, cũng như trở thành điểm đến tham quan, giới thiệu công nghệ cho các đơn vị tham quan, từ đó tiếp xúc được với các khách hàng mới. Ngoài ra, công ty còn có cơ hội tiếp xúc, kết nối với các doanh nghiệp khác, cùng nhau hợp tác trong các dự án lớn khác. Chính nhờ bước cải tiến chiến lược tiếp cận khách hàng đã giúp công ty thành công trong lĩnh vực phát triển sản phẩm công nghệ.

Đứng trước khó khăn chung của nền kinh tế, Edunet đã tận dụng tốt lợi thế của mình biến nguy thành cơ hội để phát triển vững mạnh trên thị trường bằng những ứng dụng, phần mềm, thiết bị để hỗ trợ kiểm tra, giám sát thông minh,… Từ đó từng bước khẳng định vị trí của mình, cung cấp các giải pháp công nghệ phần mềm cũng như những sản phẩm thiết bị phần cứng với giá cả hợp lý và tiết kiệm nhất cho khách hàng.