Mã số N1005: Chuyển đổi số toàn diện, xuất – nhập một chạm cho cửa hàng bán lẻ

Trong bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0 đang lan rộng, Việt Nam đang chứng kiến một sự chuyển đổi mạnh mẽ trong hoạt động kinh doanh và sản xuất. Các công ty công nghệ cả trong và ngoài nước đang ra mắt nhiều sản phẩm và giải pháp số nhằm thúc đẩy xu hướng chuyển đổi số trong doanh nghiệp.

Tuy nhiên, dù hơn 92% doanh nghiệp đã chú ý đến chuyển đổi số, chỉ có chưa đến 10% trong số đó nhận thấy rằng quá trình chuyển đổi đã thành công và mang lại giá trị đích thực. Đặc biệt, các hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn gặp nhiều khó khăn trong việc tiếp cận các sản phẩm công nghệ để nâng cao hoạt động kinh doanh.

Những thách thức khi chuyển đổi số Doanh nghiệp tại Việt Nam

Trước thách thức này, nhóm nghiên cứu Gara20 đã tiến hành một nghiên cứu kỹ lưỡng về việc kiểm soát rủi ro trong quá trình chuyển đổi số. Nhóm đã tổng hợp các phương pháp để đánh giá và giảm thiểu các mối đe dọa tiềm ẩn, nhằm đảm bảo rằng quá trình số hóa diễn ra một cách an toàn và hiệu quả.

Xác định rủi ro nguyên nhân dẫn đến triển khai chuyển đổi số bị thất bại để có hướng điều chỉnh giúp dự án thành công

Với các tiểu thương ở chợ, việc quản lý hàng hóa, nhập kho, xuất bán và tồn kho luôn là ưu tiên hàng đầu. Phần mềm quản lý bán hàng ra đời nhằm hỗ trợ hiệu quả hơn cho nhu cầu này của người dùng. Phần mềm này giúp họ nắm bắt thông tin về hàng hóa một cách nhanh chóng, chính xác và thuận tiện, tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý, cũng như giảm thiểu sai sót so với việc quản lý thủ công.

Giới thiệu về Gara20

Gara20 ra đời vào ngày 1/4/2022, với một nhóm bạn cùng chung mong muốn giúp cho người tham gia giao thông trên xe gắn máy có được một môi trường an toàn hơn, đồng thời giảm tỷ lệ thương vong do tai nạn giao thông. Dự án hướng tới mục tiêu góp phần thúc đẩy an toàn giao thông và xã hội.

Mô hình kinh doanh của Gara20 tập trung vào việc thiết lập một chuỗi cửa hàng bán lẻ tại các cây xăng của Petrolimex. Gara20 cung cấp các sản phẩm như mũ bảo hiểm, đồ bảo hộ đạt chuẩn an toàn CR của Việt Nam và thế giới (DOT, ECE...).

Một trong những điểm mạnh vượt trội của Gara20 là việc áp dụng công nghệ quản lý bán lẻ toàn diện, mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho người dùng khi mua sắm. Sau 2 năm hoạt động, công ty đã đạt được một số thành tựu đáng kể:

Giảm lo âu cho xã hội: Với tình trạng tai nạn giao thông tại Việt Nam, việc trang bị đồ bảo hộ chất lượng có thể giảm bớt tỉ lệ tử vong và thương vong. Đồng thời, sự an tâm của người lái xe khi biết người thân của họ được bảo vệ cũng giúp giảm căng thẳng và lo lắng.

Xây dựng mô hình kinh doanh thông minh: Chúng tôi áp dụng hiệu quả các sản phẩm công nghệ do người Việt sản xuất với giá cả phải chăng và chất lượng tốt. Hiệu suất kinh doanh vượt trội đã giúp chúng tôi mở rộng ra thêm 4 chi nhánh ở thành phố Hồ Chí Minh.

Đóng gói kỹ thuật ứng dụng công nghệ vào bán lẻ: Chúng tôi đã phát triển các ứng dụng dễ sử dụng, giúp các cửa hàng nhỏ lẻ triển khai nhanh chóng trong 1 ngày và thực hiện nhập xuất hàng tự động. Điều này đã giúp nhiều cửa hàng trên toàn quốc áp dụng thành công, đồng thời góp phần vào việc phát triển kinh doanh và ứng dụng công nghệ của Việt Nam.

Gara20 cam kết tiếp tục phát triển và mở rộng mô hình kinh doanh của mình, nhằm tạo ra một môi trường giao thông an toàn và phát triển bền vững cho cộng đồng.

Mục tiêu dự án:

Nhóm nghiên cứu Gara20 lập đề án cung cấp giải pháp thúc đẩy hoạt động số hóa đi sâu, đi sát vào đời sống với các mục tiêu như sau: 

Đối với người dùng 

• Tư vấn cho hộ kinh doanh, tiểu thương tiếp cận, chọn lựa được phần mềm phù hợp giá và nhu cầu sử dụng. 
• Triển khai trọn gói số hóa hoạt động mua bán đầu cuối xuất nhập một chạm. − Có nhiều sự lựa chọn phần mềm, được chuyên gia hướng dẫn triển khai thực thi mà không  phải tốn thêm chi phí. 

Đối với công ty phần mềm 

• Nhóm Gara20 là một kênh phân phối, triển khai giải pháp đến khi nó được hoạt động hiệu  quả. Góp phần thúc đẩy việc gia hạn hợp đồng người dùng cho các công ty phần mềm. − Giảm gánh nặng về đội ngũ triển khai dự án, phải đầu tư nhân lực nhưng hiệu quả mang về không cao. 
• Giảm sự lo ngại của khách hàng khi tiếp cận trực tiếp công ty phần mềm. Khách hàng sẽ đặt  niềm tin vào nhóm tư vấn, một đơn vị độc lập, tập trung vào giá trị, quyền lợi của người sử dụng phần mềm hơn là công ty phần mềm cố gắng bán sản phẩm cho họ mà không có sự lựa  chọn nào khác. 

Phương pháp nghiên cứu và hoạt động triển khai của dự án Gara20:

Phương pháp nghiên cứu:

• Thuật toán phần mềm - Bao gồm cách mã hóa và phân tích dữ liệu để tối ưu hoá quá trình kinh doanh.
• Xử lý dữ liệu và chuyển hoá sử dụng barcode - Đây là công việc liên quan đến xử lý thông tin và sử dụng mã vạch để tối ưu hóa quản lý và giao dịch.
• Tâm lý, hành vi, tập tính buôn bán của tiểu thương - Phân tích các yếu tố tâm lý và hành vi mua bán của tiểu thương để tối ưu hóa giao dịch và tăng cường hiệu quả kinh doanh.

Bên cạnh đó, dự án cũng bao gồm việc làm bản thuyết trình dự án đến 13 công ty công nghệ để họ hợp tác trong việc chuyển giao công nghệ cho tiểu thương và hộ kinh doanh tại thành phố Hồ Chí Minh, nhằm đẩy mạnh sự phổ cập và sâu rộng của công nghệ trong cộng đồng kinh doanh nhỏ và vừa.

Hoạt động triển khai:

❖ Gia đoạn 1 : Kết nối tất cả công ty công nghệ ký kết hợp tác 

Công việc 1.1: Thỏa thuận hợp tác 

Công việc 1.2: Bàn giao công nghệ 

❖ Giai đoạn 2: Triển khai cho tiểu thương thí điểm 

Công việc 2.1: Thuyết phục tiểu thương sử dụng công nghệ 

Công việc 2.2: Đào tạo, hướng dẫn sử dụng, nghiệm thu 

❖ Giai đoạn 3 : Tổ chức workshop đào tạo tập trung cho tiểu thương 

Công việc 3.1: Lên danh sách tiểu thương, công ty công nghệ mời tham dự 

Công việc 3.2: Mô hình hóa thí điểm, tuyên truyền 

Tiến độ thực hiện và tổng kinh phí: 400.000.000 đồng

Các công ty phần mềm mà nhóm Gara20 sẽ kết nối phải đáp ứng các tiêu chí sau:

Giá thành rẻ: Có giá tương đương 10.000 đồng/ngày để phù hợp với ngân sách của các tiểu thương.

Dễ sử dụng và trực quan: Phần mềm phải dễ sử dụng và có giao diện trực quan để tiện lợi cho các tiểu thương.

Vốn chủ sở hữu của người Việt Nam: Cần là công ty phần mềm có vốn đầu tư từ người Việt Nam để tăng cường sự hỗ trợ và gắn kết với cộng đồng kinh doanh trong nước.
 

Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet 

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng quen thuộc với nhiều doanh nghiệp 

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng khá quen thuộc với nhiều người dùng tại Việt Nam giúp việc quản lý hoạt động buôn bán lẻ trở nên chuyên nghiệp, thuận tiện và dễ dàng hơn. KiotViet được cho ra mắt từ năm 2014, sau gần 10 năm phát triển thì phần mềm quản lý bán hàng này đã có  sự phát triển ấn tượng với hơn 10.000 người dùng mỗi tháng.

Một ưu điểm đáng chú ý của KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng này đã có thể đồng bộ với  các sàn thương mại điện tử phổ biến hiện nay như Tiki, Lazada, Shopee,… giúp người dùng quản  lý bán hàng đơn giản và hiệu quả.

Phần mềm quản lý bán hàng POS365 

POS365 là phần mềm quản lý bán hàng vận hành trên nền tảng điện toán đám mây và là giải pháp  chuyển đổi số hiệu quả cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hiện nay POS365 được nhiều chuỗi cửa  hàng bán lẻ, siêu thị,… tại Việt Nam lựa chọn để quản lý việc kinh doanh của mình giúp giảm  thiểu chi phí nhân công và dễ dàng kiểm soát được hiệu quả sản xuất kinh doanh. 

POS365 giúp việc quản lý hàng hóa trở nên chuyên nghiệp và dễ dàng 

Khi sử dụng POS365 người dùng sẽ được hỗ trợ thanh toán không tiền mặt, quản lý hàng hóa tồn  kho, báo cáo tổng kết mỗi ngày,… Với việc có thể sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau, POS365 giúp người dùng có nhiều thuận lợi trong thực tế. 

Phần mềm quản lý bán hàng SAPO 

SAPO cũng là một phần mềm quản lý bán hàng khá quen thuộc với nhiều người dùng tại Việt Nam  trong vài năm trở lại đây. Được thành lập từ năm 2008, sau 15 năm phát triển hiện SAPO đã trở thành phần mềm quản lý bán hàng được hàng trăm ngàn doanh nghiệp và chủ kinh doanh tại Việt  Nam lựa chọn để sử dụng.

Với SAPO bạn có thể kiểm soát hàng hóa mọi lúc mọi nơi. 

Với SAPO người sử dụng có thể quản lý doanh thu, quản lý thông tin làm việc của từng nhân viên trong mỗi ca làm cụ thể để đưa ra được những điều chỉnh phù hợp và nhanh chóng nhất. 

Phần mềm quản lý bán hàng tiktakPOS 

Phần mềm quản lý bán hàng TiktakPOS được nhiều người dùng đánh giá là giải pháp quản lý bán  hàng tối ưu nhất trong lĩnh vực bán lẻ và F&B. Khi sử dụng TiktakPOS thì dù bạn ở bất cứ nơi đâu  vẫn có thể dễ dàng quản lý tình hình kinh doanh của mình một cách nhanh chóng chỉ bằng máy tính cá nhân, điện thoại di động có kết nối internet. 

TiktakPOS là một trong những giải pháp quản lý bán hàng tối ưu nhất hiện nay

Hiện nay TiktakPOS đã kết nối và đồng bộ hiệu quả với Lazada, Shopee,… giúp người dùng có thể quản lý tập trung nhiều gian hàng trên một giao diện, tự động đồng bộ số liệu giúp tiết kiệm thời  gian và tránh bị nhỡ đơn hàng. Đây là ưu điểm được nhiều người dùng đánh giá rất cao của TiktakPOS. 

Phần mềm quản lý bán hàng DanTriSoft 

DanTriSoft là một phần mềm mà người dùng có thể lựa chọn cả 2 hình thức sử dụng offline và  online. Với mục tiêu trở thành một nhà phân phối giải pháp quản lý thông minh dành cho mọi  doanh nghiệp, DanTriSoft đem lại cho người dùng sự thuận tiện khi sử dụng và tích hợp nhiều  cách tổng hợp thông tin giúp việc quản lý bán hàng của bạn trở nên rất hiệu quả và chính xác. 

DanTriSoft là app quản lý bán hàng có nhiều ưu điểm.

Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng DanTriSoft được nhiều người dùng đánh  giá cao như: Phần mềm hoạt động ổn định, ít gặp những trục trặc trong quá trình vận hành; Đội  ngũ nhân viên tư vấn hỗ trợ nhiệt tình và chuyên nghiệp; Giá thành rẻ giúp tiết kiệm chi phí tối ưu  cho doanh nghiệp,… 

Ngoài ra còn 8 công ty phần mềm: Nhanh.vn, CRMViet, MshopKeeper, TrustSales, AnVietSoft, HubSpot, Pipedrive, ABIT

Hình ảnh nghiệm thu thực tế

Hình ảnh nghiệm thu thực tế

Thông tin website: https://gara20.com/