Mã số 1091: Ứng dụng chữ ký số từ xa viettel mysign trong giao dịch điện tử và hành chính công

Ứng dụng chữ ký số từ xa MySign của Viettel mang lại tính tiện lợi, bảo mật và nâng cao trải nghiệm cho người dùng trong việc thực hiện các giao dịch điện tử và hành chính công.

Chữ ký số mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho các tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp và cá nhân khi sử dụng. Việc sử dụng chữu ký số giúp bảo mật thông tin và xác thực tài liệu một cách hiệu quả, ngăn chặn các hình thức gian lận và giả mạo đồng thời tạo điểm nhất quán và tin cậy trong việc xác minh danh tính và chữ ký của người tham gia giao dịch. Bên cạnh chữ ký số giúp phát triển môi trường kinh doanh an toàn và tin cậy, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các giao dịch điện tử và hành chính công từ xa, giúp tiết kiệm thời gian và công sức; giảm bớt sử dụng giấy tờ vật lý và tiết kiệm tài nguyên môi trường. Có thể nói chữ ký số sẽ là thành phần không thể thiếu trong chuyển đổi số, phát triển kinh tế số.

Mysign Viettel-CA Cloud là giải pháp ký số từ xa sử dụng thiết bị bảo mật HSM (Hardware Security Module)  đặt tại máy chủ của nhà cung cấp (Viettel-CA). Với giải pháp ký số mới này, khách hàng có thể thực hiện ký số mọi lúc, mọi nơi mà không cần phải sử dụng thiết bị phần cứng như: USB TOKEN, SIM CA,… với thao tác dễ dàng và độ bảo mật cao. Nhờ tính tiện dụng và những ưu thế nổi trội so với phương pháp ký số trước đây, Mysign Viettel-CA Cloud hứa hẹn sẽ được các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn để thay thế chữ ký số Viettel truyền thống. 

Với Mysign, chỉ cần môi trường có internet và chiếc điện thoại cá nhân, tablet hay máy tính, khách hàng có thể ký số mọi lúc mọi nơi. Mysign Viettel-CA Cloud hoạt động trên đa nền tảng như: điện thoại (iOS, Android), máy tính, máy tính bảng. Điều này sẽ rất tiện dụng cho những chuyến công tác xa. Việc quản lý ký số nay đã dễ dàng và không gò bó như trước đây.  Hệ thống có nhiều lớp bảo mật cao cấp, chuẩn Châu Âu eIDAS giúp cho khách hàng thực hiện giao dịch điện tử an toàn tuyệt đối và tiết kiệm. MySign cho phép người dùng ký số cho các loại tài liệu và dịch vụ như:  Dịch vụ công (thuế điện tử, hải quan điện tử, kê khai BHXH điện tử), hóa đơn điện tử, hợp đồng điện tử, văn phòng điện tử, bệnh án điện tử, giáo án điện tử, học bạ điện tử, email và các loại tài liệu định dạng như .pdf, .doc, .excel, .xml, …. 

Giải pháp ký số từ xa Mysign Viettel-CA Cloud dễ dàng tích hợp với các hệ thống công nghệ thông tin của khách hàng, sử dụng API theo chuẩn QĐ 79/QĐ-BTTT. Nhờ đó, thao tác ký số có thể thực hiện mọi lúc, mọi nơi, sử dụng trên đa nền tảng thiết bị, giúp nhân sự chủ động trong các công việc thường ngày. Dễ dàng tích hợp dễ dàng với các phần mềm và ứng dụng 

Khách hàng có thể ký số với số lượng giao dịch lớn, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.  Mysign cho phép nhiều người cùng ký trên một tài liệu, chỉ bằng 1 thao tác chụp/scan/chuyển tài liệu sang pdf, người sử dụng có thể thực hiện ngay việc ký và gửi tài liệu cho người khác ký. Bên cạnh đó Mysign tích hợp với nhiều phần mềm như: Hóa đơn điện tử, kế toán, kê khai thuế,… nên khách hàng chỉ cần 1 thao tác để vừa ký và phát hành hóa đơn, kê khai thuế. Nhờ vậy mà việc ký số trở nên rất đơn giản, tiết kiệm thời gian, công sức.

Mô hình ký số từ xa và giải pháp tích hợp MySign vào ứng dụng doanh nghiệp có thể được triển khai theo hai phương án khác nhau: 

Phương án 1: Tích hợp đầy đủ SDK ký số và xác thực từ Viettel Cloud CA vào ứng dụng doanh nghiệp

Khách hàng không cần phải đăng nhập vào các ứng dụng khác để thực hiện xác thực và ký số. Quá trình này chỉ diễn ra trên ứng dụng của doanh nghiệp, tạo trải nghiệm liền mạch và thuận tiện cho người dùng. Doanh nghiệp có hoàn toàn kiểm soát về giao diện và quy trình xác thực và ký số, giúp tạo sự nhất quán và tương thích với hệ thống hiện có. Đảm bảo tích hợp hoàn chỉnh của chức năng ký số và xác thực, không phụ thuộc vào ứng dụng của bên thứ ba. Tuy nhiên phương pháp này yêu cầu tích hợp full bộ SDK ký số và xác thực của Viettel Cloud CA vào ứng dụng doanh nghiệp, có thể làm tăng dung lượng của ứng dụng. Khi Viettel Cloud CA nâng cấp SDK, hệ thống ứng dụng doanh nghiệp cũng cần nâng cấp theo để đảm bảo tính tương thích và bảo mật.

Phương án 2: Sử dụng ứng dụng riêng của Viettel để xác thực và ứng dụng của doanh nghiệp để ký số

Sử dụng phương án này, doanh nghiệp không cần tích hợp full bộ SDK ký số và xác thực của Viettel Cloud CA vào ứng dụng của mình, giúp hạn chế việc tăng dung lượng ứng dụng. Có thể tận dụng dữ liệu khách hàng đã được xác minh thông tin trên ứng dụng của Viettel, giúp đơn giản hóa quá trình xác thực. Tuy nhiên nếu sửa dụng phương pháp này quá trình xác thực và ký số phải thực hiện trên hai ứng dụng khác nhau: ứng dụng của doanh nghiệp để ký số và ứng dụng của Viettel để xác thực. Điều này có thể làm cho trải nghiệm của người dùng chưa thực sự liền mạch. Bên cạnh đó cần đảm bảo tích hợp tốt giữa hai ứng dụng, đảm bảo quá trình xác thực và ký số diễn ra một cách chính xác và bảo mật.

Tùy thuộc vào nhu cầu và mục tiêu cũng như trải nghiệm mà muốn cung cấp cho người dùng để doanh nghiệp có thể chọn phương án phù hợp. 

Công nghệ ký số từ xa MySign với tính an toàn, bảo mật cao và tiện lợi sẽ góp phần tạo ra một môi trường lý tưởng cho các hoạt động thương mại, logistic, đặc biệt là thương mại điện tử.